Verwaltungskoordinator für vielseitige Aufgaben im LVR (m/w/d)

Verwaltungskoordinator*in (m/w/d) für vielseitige Aufgaben im LVR

Standort: Köln

Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation

Vergütung: E9c TVöD

Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit

Unbefristet

Besetzungsstart: Nächstmöglich

Bewerbungsfrist: Jetzt bewerben

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung in verschiedenen Verwaltungsbereichen des Landschaftsverbandes Rheinland, insbesondere bei Vertretungen und temporären Engpässen.
• Übernahme von administrativen Aufgaben in unterschiedlichen Fachabteilungen, um die Effizienz und Qualität der Verwaltungsprozesse sicherzustellen.
• Das Aufgabenfeld umfasst die Mitarbeit in der Personalverwaltung, im Controlling sowie in der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen und im Vergabemanagement.

Je nach Einsatzbereich zum Beispiel:

• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen gemäß SGB IX und XII.
• Unterstützung bei der Antragsbearbeitung der Rheinischen Versorgungskassen im Bereich Beamtenversorgung und Zusatzversorgung.
• Mitwirkung im Immobilienmanagement und Controlling.
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement und Organisation von internen sowie externen Events.
• Bearbeitung von Vollstreckungsmaßnahmen und Vertragsangelegenheiten.
• Übernahme weiterer Aufgaben aus den umfangreichen Bereichen der Büroarbeit oder IT-Schwerpunkten innerhalb des LVR.

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und unterstützenden Umfeld.
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Tarifliche Bezahlung (TVöD).
• Chancengleichheit und Diversität in der Mitarbeiterstruktur.
• Vielfältige Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere aktiv zu gestalten.

Das bringen Sie mit

• Verwaltungslehrgang II oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt in BWL oder VWL, oder in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (FH-Diplom, Bachelor oder 1. Juristisches Staatsexamen).

Worauf es uns noch ankommt

• Gutes Verständnis von Gesetzestexten und rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen sind wünschenswert.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit.
• Flexibilität in zeitlicher und örtlicher Hinsicht.
• Freude an der Arbeit in verschiedenen Aufgabenbereichen und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP-HR (HCM).

Sie passen zu uns, wenn…

… Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen, die Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Förderung einer vielfältigen und inklusiven Gesellschaft beizutragen.

… Sie Vielfalt als Chance sehen und bereit sind, jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken zu unterstützen.

… Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln möchten und die Möglichkeit nutzen wollen, Ihre Potenziale zu entfalten.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) ist ein kommunaler Arbeitgeber mit rund 22.000 Beschäftigten, der sich für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland einsetzt. Mit verschiedenen Einrichtungen und Angeboten erfüllt der LVR wichtige Aufgaben in der Region. Er ist einer der größten Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen in Deutschland und setzt sich für Inklusion und Chancengleichheit in allen Lebensbereichen ein.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Leonie Gronow

steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.

Jetzt bewerben- 2692

Frau Elisabeth Altunkaynak

steht Ihnen als Abteilungsleiterin Personaleinsatzplanung, Ausbildung bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

Jetzt bewerben- 2820

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite Jetzt bewerben

Jetzt bewerben!

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir prüfen Ihre Bewerbung und melden uns schnellstmöglich zurück. Bei einer positiven Rückmeldung laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback.
• Bei einer positiven Entscheidung werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher schrittweise mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.