Teamleiter für die Registratur mit dem Schwerpunkt in der IT-Anwendungsbetreuung (m/w/d)

In der Schwerbehinderten- und Elterngeldstelle (Bürgeramt Chorweiler, Nebenstelle Kalk) ist ab sofort eine Stelle als

Teamleiter*in für die Registratur (m/w/d)
mit dem Schwerpunkt in der IT-Anwendungsbetreuung

zu besetzen.

Die Schwerbehindertenstelle ist zuständig für die Kölner*innen, die die Feststellung ihrer gesundheitlichen Einschränkungen nebst gesetzlichen Erleichterungen beantragen. An die Elterngeldstelle wenden sich die Kölner Eltern, die nach der Geburt ihres Kindes Elterngeld beziehen möchten.

Räumlich ist das Aufgabengebiet in modernen und attraktiven Büros in der Dillenburger Straße 27, ein Anbau des Kalk-Karrees, untergebracht

Sie haben Lust uns hierbei zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben:

SIE...

• leiten die Registratur und Poststelle mit insgesamt 15 Mitarbeitenden
• sind die 1. Ansprechperson für IT-Fragen in der Dienststelle
• unterstützen IT-Projekte der Dienststelle in allen Projektphasen
• steuern und organisieren Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit der vollelektronischen Akte
• vertreten die Schwerbehinderten- und Elterngeldstelle in IT-Arbeitskreisen mit anderen Kommunen
• sind zuständig für Beschaffungen und koordinieren Material- und Lagerbestände
• übernehmen Verantwortung für Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet

Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden

IHR PROFIL

Sie verfügen über:

• einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise kaufmännischer Ausbildungsberuf) oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins).

Bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einsteigsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetzt

Worauf es uns noch ankommt:

SIE...

• sind motiviert, engagiert und übernehmen gerne Verantwortung.
• kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Serviceorientierung
• sind kooperationsbereit und individuell belastbar.
• zeigen Flexibilität und sind offen für Veränderungen
• stellen die Zielerreichung im eigenen Verantwortungsbereich sicher
• setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein
• fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
• bringen Kenntnisse in der Führung von Mitarbeiter*innen mit
• sind im Umgang mit aktueller Technik und digitalen Medien vertraut

WIR BIETEN IHNEN:

Die Stellen ist bewertet nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 9 Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne mit individuellen und teamorientierten Fortbildungsaktivitäten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse.

Zusätzlich zum monatlichen Tabellenentgelt erhalten Sie bis zum 29.02.2024 monatlich einen Inflationsausgleich in Höhe von 220,00 Euro (netto, bei Vollzeitbeschäftigung, bei Teilzeitbeschäftigung prozentual anteilig).

Ab dem 01.03.2024 steigt das monatliche Tabellenentgelt -vorbehaltlich der abschließenden Redaktionsverhandlungen- zwischen 8% und 16%, jedoch voraussichtlich mindestens um 340,00 Euro (brutto). Eine aktuelle Entgelttabelle finden Sie beispielsweise auf https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka.

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 08.12.2023 unter der Kennziffer 0837/23-03-LeBu an:

Stadt Köln Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
zu Händen Busch
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

oder bevorzugt online bewerben:

https://BEWERBUNGSPORTAL.STADT-KOELN.DE/sap/bc/erecruiting/applwzd?PARAM=cG9zdF9pbnN0X2d1aWQ9MDA1MDU2OEFEMzgzMUVFRTlGRTNBRkY0RUZGNDhDQkImbG9nPVgmY2FuZF90eXBlPQ%3d%3d&sap-client=004

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Ihre Ansprechpersonen:

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Heller, Telefon 0221 221-30780. Organisatorische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Frau Busch, Telefon 0221 221-33647.

Gerne möchten wir Sie persönlich kennenlernen und Ihnen die Gelegenheit einer Hospitation im Aufgabengebiet gewähren. Wir freuen uns über ihre Kontaktaufnahme!

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.