Projekt-/ Teamassistenz (w) (m/w/d)

Die Initiative für Münchner Mädchen* e.V. ist Trägerin von insgesamt zehn Einrichtungen: acht in der Jugendhilfe, eine in der Eingliederungshilfe für junge Frauen* nach SGB IX sowie eine im Flüchtlingsbereich für geflüchtete Frauen* und deren Kinder. Unsere Aufgabe ist die Verbesserung der Lebensbedingungen von Mädchen* und Frauen*.

• Koordination von Terminen für interne und externe Besprechungen und Veranstaltungen inklusive der Organisation von Bewirtungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Rechnungswesen, Kassenführung, Statistik, Versand, Einkauf, Adressverwaltung
• Verfassen von Vereinbarungen mit Schulen und Einrichtungen
• Recherchearbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und den beiden Einrichtungen

• Erfahrung im Verwaltungsbereich – wünschenswert durch die Tätigkeit bei einem sozialen Träger
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Excel, Word, Power-Point, Outlook)
• eine hohe Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise
• einen kooperativen Arbeitsstil und Zuverlässigkeit