Teamassistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung

Möchtest du in einem innovativen Unternehmen in Heidelberg dein Können als Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung unter Beweis stellen und mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung. Das dürfen Sie von uns erwarten: attraktive Vergütung ab 20 Euro / Stunde
Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top
Einen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen Bewerbungsprozess
Tarifvertragliche Absicherung
100% der Jobs in der Region - bei Top Arbeitgebern
Kurze Arbeitswege - mehr Freizeit für dich!
Kontakte zu den besten Unternehmen in der Region
Jobangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind
Kostenfreie Beratung für deine berufliche Zukunft
Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Ablage)
Terminplanung und -koordination
Kommunikation mit dem Vorstandssekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland
Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung (u. a. Abgleich von Dokumenten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen an den Vorstand)
Fristenbearbeitung und -kontrolle
Organisation von rechtsabteilungsinternen Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung

Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit Microsoft Office
Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.