Teamassistenz HR (m/w/d)

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Quickborn eine

befristet bis zum 05.10.2025, Übernahme/ Verlängerung möglich

Deine Aufgaben:

Koordination von Bewerbungsgesprächen:

• Raumbuchung und Organisation der Bewerbungsgespräche
• Bewirtung der Bewerber und Gäste
• Information des Empfangs über anstehende Gespräche
• Einladung von Bewerbern sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Enge Zusammenarbeit im Team, um alle Schritte und Details zu koordinieren und den Überblick zu behalten

Unterstützung bei der Pflege des Onboardingtools:

• Sicherstellung der Aktualität und Pflege von Onboarding-Daten und -Prozessen

Unterstützung im Zeugnisprozess:

• Erstellen qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Verwendung von Textbausteinen
• Behalten des Überblicks über den Status der Zeugnisanforderungen

Support bei der Erstellung diverser Schreiben:

• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von administrativen Schreiben und Korrespondenzen

Team-Organisation im Blick behalten:

• Sicherstellen, dass ausreichend Büromaterial (Umschläge, Hüllen, Briefmarken, Adressaufkleber) vorhanden ist
• Bei Bedarf Nachbestellungen veranlassen
• Bearbeitung Postein-/Ausgang

Dokumenten-Management:

• Absprache mit den Assistentinnen der Geschäftsführung und des Vorstands über Anwesenheiten
• Einholen von Unterschriften und Dokumentenmanagement
• Pflege der digitalen Personalakten

Unterstützung bei Sonderthemen:

• Mitarbeit und Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Personalbereich

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle sind von Vorteil
• Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement
• Sorgfältige, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement-Systemen

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung.