Teamassistenz für Großkonzern (m/w/d)
Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 91058 Koeln
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Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 91058 Koeln
Teamassistenz (m/w/d) für Großkonzern
Wir suchen Sie! - Ab sofort, als Teamassistenz m/w/d für unseren internationalen Großkunden, am Standort Erlangen in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Zusammenstellung der Angebotsmappen mit dem Ziel der Bereitstellung der vollständigen Angebotsunterlagen zum vorgegebenen Termin
Prüfung der von den Angebotsteam-Mitgliedern gelieferten technischen Angebotsunterlagen auf Inhalt, Format und Vollständigkeit
Erledigung von Personalangelegenheiten für das dem Team zugeordnete Personal einschließlich Organisation von Geschäftsreisen
Vorbereitung von Besprechungen, Besprechungsdokumentation und Besprechungsprotokollen
Bearbeitung und Koordination von zugewiesenen angebotsrelevanten Dokumenten und Aufgaben inklusive disziplinübergreifender Koordination
Bestellungen und Rechnungsprüfung, Betreuung IT Equipment, Sachanlagenverwaltung, Organisation von Workshops
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert
Sehr gute Englischkenntnisse
Organisationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Kundenorientierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP vom Vorteil
Ihr Vorteil:
Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Übertarifliche Bezahlung
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
Arbeitszeitkonto und Gleitzeitmodell
Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911-216 555-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Nuernberg2@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir suchen Sie! - Ab sofort, als Teamassistenz m/w/d für unseren internationalen Großkunden, am Standort Erlangen in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Zusammenstellung der Angebotsmappen mit dem Ziel der Bereitstellung der vollständigen Angebotsunterlagen zum vorgegebenen Termin
Prüfung der von den Angebotsteam-Mitgliedern gelieferten technischen Angebotsunterlagen auf Inhalt, Format und Vollständigkeit
Erledigung von Personalangelegenheiten für das dem Team zugeordnete Personal einschließlich Organisation von Geschäftsreisen
Vorbereitung von Besprechungen, Besprechungsdokumentation und Besprechungsprotokollen
Bearbeitung und Koordination von zugewiesenen angebotsrelevanten Dokumenten und Aufgaben inklusive disziplinübergreifender Koordination
Bestellungen und Rechnungsprüfung, Betreuung IT Equipment, Sachanlagenverwaltung, Organisation von Workshops
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert
Sehr gute Englischkenntnisse
Organisationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Kundenorientierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP vom Vorteil
Ihr Vorteil:
Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Übertarifliche Bezahlung
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
Arbeitszeitkonto und Gleitzeitmodell
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