Teamassistenz im Facility Management (m/w/d)

Wir suchen für unseren neuen Kundenab Februar 2024 eine

Teamassistenz im Facility Management (w/m/dJetzt bewerben

Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Köln, Düsseldorf.

Unsere Apleona Pluspunkte:

• Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben
• Ein attraktivem Vergütungspaket mit Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusammenarbeit in einem Spezialisten-Team, das sich durch Wertschätzung und eine offene Kommunikation auszeichnet
• Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln mittels interner und externer APLEONA Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Das machen Sie bei uns:

• Unterstützung des KAM-Teams bei allen administrativen Aufgaben (wie Bereitstellung Geschäftsbedarfe, Organisation und Vorbereitung Kundentermine, Reise- Veranstaltungsbuchung, etc.)
• Unterstützung des Teams Help Desk /Dispatcher
• Unterstützung des Teams Real Estate Manager/Technical Asset Manager
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, Vorbereitung beim Monatsabschluss, Finance- und KPI-Berichten, usw.)
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten sowie das Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen aus der operativen Praxis im Facility Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten mit dem Team und unseren Kunden
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Sprechen Sie uns an:
Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte

Stephan Schüller
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Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID 17707, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir sind APLEONA - rund 20.000 engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | eines der führenden Unternehmen in der Facility Management Branche. Für unsere nationalen wie internationalen Kunden betreiben und verwalten wir Immobilien sowie Liegenschaften und bieten das komplette Spektrum aller Immobiliendienstleistungen an. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.

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