Teamassistenz Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d)

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Rodenstock - Gesellschaft für Familienunternehmen mbH
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Veröffentlicht: 16.12.2024 Arbeitsort: 80336 Koeln

Über uns

Die Rodenstock - Gesellschaft für Familien­unter­nehmen ist eine Unter­nehmensberatung für Familien­unter­nehmen. Wir be­gleiten In­haber­familien beim Generationswechsel und ihren Herausforderungen an der Schnitt­stelle zwischen Familiendynamik und Unter­nehmens­steuerung. Wir arbeiten in einem kleinen und sehr vertrauensvollen Team in wenig hier­archischen und flexiblen Strukturen zusammen.

Ihre Rolle bei uns:

Als Teamassistenz mit Schwer­punkt Buch­haltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team. Sie sorgen für eine reibungs­lose Organi­sation und unter­stützen uns insbe­son­dere in den Be­reichen Buchhaltung, Rech­nungs­stellung, Finanzplanung und Verwaltung.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Zahlen und Projekte im Blick: Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, regelmäßige Liquiditäts­planung und -kontrolle.
  • Administrative Unterstützung: Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs­aufgaben (Postbe­arbeitung, Kurierbe­stellungen, Telefon­zentrale, Bestell­wesen, Ablage).
  • Organisationstalent gefragt: Planung und Buchung von Geschäfts­reisen sowie Vor­bereitung und Organisation von Be­sprechungen inklusive Bewirtung.
  • Proaktive Teamarbeit: Unter­stützung der Geschäftsführung und des Teams bei vielfältigen Aufgaben.
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ: Mehrjährige Berufs­erfahrung in einem verwandten Bereich (auch als Querein­steiger) oder Karrierefort­setzung nach beruflicher Pause
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Benefits:
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihrer Qualifikation entspricht
  • Zugang zu einem Bildungs­budget für Ihre berufliche Entwicklung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Selbstbestimmtes Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld
  • Familienfreundlicher Arbeits­platz mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
  • Zentral gelegene, helle und groß­zügige Büroräume
  • Ein aufgeschlossenes, kolle­giales Team, das Zusammen­arbeit großschreibt
  • Gute Verkehrsanbindung und ein eigener Parkplatz
  • Diensthandy, Job-Rad und ÖPNV-Ticket für Ihre Mobilität
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