Teamassistenz Airbus (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) Airbus

Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.

Für den Standort in Hamburg-Finkenwerder suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen
Pflege von Verteilerlisten
Vorbereiten von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
Zuständig für Zahlungsanweisungen und Bewirtungsspesenabrechnungen
Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
Begrüßung und Betreuung von Besuchern
Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen) übernehmen sowie Verwaltung von Umzügen
Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
Büromaterialien und Getränke verwalten und bestellen
Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d), und verfügen über langjährige Berufserfahrung in diesem Bereich.
Alternativ haben Sie ein Bachelor-Studium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen.
Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat und/oder Projektmanagement mit.
Sie verfügen über vertiefte Anwendungskenntnisse in SAP und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.
WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!