Teamassistenz Airbus Hamburg (m/w/d)

Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie Airbus arbeiten und sind total begeistert von der Luft- und Raumfahrt?

Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!

Für unseren Kunden Airbus Aerostructures am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere eine Teamassistenz (m/w/d) für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden in Aussicht gestellt.

Wir, die HITO High Professionals GmbH, begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung aus der Luftfahrtbranche gerne bei Ihrem beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns Sie kennenzulernen.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Verdienst zwischen 65.000€ und 76.100€ per anno (abhängig von Erfahrung/Qualifikation und Überlassungsdauer)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenloses Deutschlandticket
• 35h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto
• hohe Übernahmechance auf Festanstellung

• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
• Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
• Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
• Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen
• Pflege von Verteilerlisten
• Vorbereiten von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
• Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
• Zuständig für Zahlungsanweisungen und Bewirtungsspesenabrechnungen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen) übernehmen sowie Verwaltung von Umzügen
• Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
• Büromaterialien und Getränke verwalten und bestellen
• Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Berufsausbildung

• Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung (mit langj. Berufserfahrung) oder
• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung) oder
• kaufmännische Ausbildung (mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung)

Studium

• Wirtschaftswissenschaften (mind. Bachelor-Studium)

Berufserfahrung

• Sekretariat/Assistenz (mind. über 2 Jahre)
• Assistenz (mind. über 3 Jahre)
• Projektmanagement (mind. über 3 Jahre)

IT

• SAP (mind. vertiefte Anwendungskenntnis)
• Google Workspace

Sprachkenntnisse

• Deutsch (mind. verhandlungssicher C1)
• Englisch (mind. verhandlungssicher C1)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt!

Wir freuen uns auf Sie!

HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management
Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management

Die HITOHIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.