Team- und Projektassistenz (Stuttgart) (m/w/d)

Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum
nächst­möglichen Zeit­punkt für unseren
Stand­ort in Stuttgart als engagierte Team- und Projekt­assistenz
(w/m/d) in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche
Auftrag­geber zu moderner Verwaltungs­arbeit und
Infra­struktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren
Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der
Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden.
Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Stand­orten
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München,
Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben! – uns zum
zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des
Beratungs­marktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector!

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams am Standort Stuttgart unterstützen Sie uns sowohl
bei administrativen als auch bei projekt­organisatorischen Aufgaben.

Dazu gehören u. a. folgende Themenfelder:

* Als Assistenz an unserem Standort arbeiten Sie eng mit unseren
Mitarbeitenden und Führungs­kräften zusammen und
unterstützen als „gute Seele“ des Büros bei
administrativen Aufgaben, wie der Termin­koordination, dem On- und
Offboarding von Mitarbeitenden, bei Reise­buchungen sowie-abrechnungen und
Routinechecks der Büroräume sowie der öffentlichen Bereiche
* Sie übernehmen Verantwortung für das
Veranstaltungs­management durch die Vor- und Nach­bereitung von
Veranstaltungen und den dafür benötigten
Konferenz­räumen und betreuen unsere Mitarbeitenden sowie
Gäste bei Fragen rund um unsere Räumlichkeiten,
Veranstaltungs­technik und-kapazitäten
* In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen,
das Termin- und Einladungs­management sowie das Korrektorat von Berichten
und Entscheidungs­vorlagen
* Sie unterstützen bei der Pflege des Projekt­controllings,
einschließlich Projektplanung und-abrechnungen und der Vor- und
Nach­bereitung von Kunden­terminen und-präsentationen
*
Zudem unterstützen Sie bei der Zusammen­stellung von
Projekt­vorlagen sowie der Erstellung von Projekt­handbüchern
und der Aufbereitung von Projekt­dokumentationen

Ihr Profil:

Für diese abwechslungs­reiche Position verfügen Sie
über:

* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein
Bachelor-Studium der Betriebs­wirtschafts­lehre oder einer
vergleichbaren Fachrichtung
* mehrjährige Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position
als Assistenz, idealer­weise mit Erfahrungen in der Projekt­arbeit
* gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word,
PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
* eigenständige, strukturierte und voraus­schauende
Arbeits­weise sowie gute Selbst­organisation
* eine schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes Handeln
* Dienstleistungs- und Kunden­orientierung sowie Organisations- und
Planungs­geschick
* ein sehr gutes Kommunikations­vermögen in Deutsch
Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungs­unternehmen mit
deutschland­weiten Stand­orten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen
wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in
Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

* flexible Arbeits­zeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren
Vereinbarkeit von Frei­zeit und Beruf,
* modern ausgestattete Arbeits­plätze mit Möglichkeiten
für mobiles Arbeiten,
* 30 Urlaubstage im Jahr plus Heilig­abend und Silvester
arbeits­frei,
* eine transparente, leistungs­orientierte Vergütung sowie eine
attraktive betriebliche Alters­vorsorge,
* ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm),
* passgenaue persönliche und fachliche
Entwicklungs­möglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen,
privaten oder gesundheitlichen Frage­stellungen durch Mental Health
Coaching,
* Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes
Fahrrad­leasing mit JobRad,
* regelmäßige Team­events, zahl­reiche
Sport­angebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
… und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung! Bitte
bewerben Sie sich ausschließlich über unser
Online-Bewerbungs­formular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich
bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer
Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebens­lauf sowie Ihre
relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen
Eintritts­termins und Ihrer Gehalts­vorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen
Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund,
Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller
Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und
Generation. Schwerbehinderte und Gleich­gestellte werden
ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Recruiting
Tina Marie Binczyk

Weiterführende Informationen finden Sie auf www.pd-g.de

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