Spezialist Office Management (iv) (75 % remote möglich) (m/w/d)

Du arbeitest gerne authentisch auf Augenhöhe von Mensch zu Mensch?
Dann komm zu uns!

Wir, die Sparda-Bank Berlin mit ca. 800 Kolleg*innen, sind als
Genossenschaftsbank im und für den Osten von Deutschland tätig.
Für unsere 470.000 Privatkund*innen arbeiten wir alle täglich
daran, positive Kundenerlebnisse zu erschaffen.
Unser Handeln und unsere Kontaktpunkte richten sich dabei stets an den
Bedürfnissen unserer Kund*innen aus. Banking für, mit und von
Menschen!

Für unseren Bereich Recht suchen wir dich als

Spezialist*in Office Management (w/m/div)
(75 % remote möglich)

Wir bieten dir:

Flexibilität

Mobiles Arbeiten • flexible Arbeits­zeiten von 6-22 Uhr (Mo-Fr)
• Vollzeit entspricht einer 37-Stunden-Woche (ab 2025: 35-Stunden-Woche)
• Gleitzeit­konto • Langzeitkonto • Teilzeit
möglich • 30 Tage Urlaub und frei am 24.12. & 31.12.

Kultur und Werte

Duz-Kultur • New Work • kein Dress-Code • Teamwork und
Netzwerken • Mut und Spaß an Weiterentwicklung • klares
Werte­konstrukt • #WirSindAnders

Geld und Vergünstigungen

Hauseigener Tarifvertrag • 13. Gehalt • betriebliche
Altersvorsorge • vermögens­wirksame Leistungen •
Urlaubs- und Freizeitangebote • Zuschuss zum ÖPNV, Jobrad,
Kindergarten oder mobilem Arbeiten • Mitarbeitendenrabatte bei ca. 800
Unter­nehmen • Lieferando for business • Rabatte für
unsere Bankprodukte und der Verbundpartner

Gesundheit und Entwicklung

Sparda Stipendium • Leadership-Talente­programm •
Botschafter*innen Programm für psychische Gesundheit •
betriebliches Gesundheits­management

Das erwartet dich bei uns:

* Du übernimmst die fachliche Koordination der Mitarbeiter des Office
Managements.
* Du optimierst das Gesamtdienst­leistungsangebot des Office Managements
im Hinblick auf Standardisierungs- sowie Digitali­sierungsaspekte.
* Die Planung und Überwachung der Budgets im Verantwortungsbereich wird
von dir übernommen.
* Du bist die aktive Schnittstelle zu Führungskräften des
C-Levels, Marktgebietsleitern und des Vorstandes.
* Den Vorstand unterstützt du organisatorisch, inhaltlich und
administrativ und bereitest Aufsichts­ratsgremien vor.
* Du korrespondierst mit der Bankaufsicht hinsichtlich erforderlicher
Anzeigen des Aufsichtsrats sowie Vorstandes.
* Auf Anfrage von Projektleitungen übernimmst du organisatorische
Tätigkeiten in Projekten.
* Du verantwortest die Beschwerde­statistik und nimmst deine Funktion
als Beschwerdemanager wahr.
* Für einen direkten Einblick besuche gerne unsere Kununu-Seite

.
Unsere Zusammenarbeit:

* Wir garantieren dir eine intensive Einarbeitung, die remote möglich
ist.
* Durch wöchentliche Team-Jour Fixes sichern wir den kontinuierlichen
Austausch und die Vernetzung untereinander.
* Wir stehen mit unseren
Stakeholdern / Geschäftspartner*innen als auch
untereinander sowohl virtuell als auch in Präsenz im Kontakt. Dadurch
entsteht für dich Flexibilität in der Wahl deines Arbeitsorts.
Deine Erfahrung:

* Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender
Weiterbildung oder ein wirtschafts­wissen­schaftliches Studium oder
vergleichbare Qualifikation mit.
* Du passt zu uns und unseren Werten.
* Du hast mehrere Jahre an Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
gesammelt und bringst fundierte Kenntnisse über Methoden des Prozess-,
Qualitäts- und Projekt­managements mit.
* Mit der gesamten MS-Office-Palette kennst du dich gut aus.
* Das Profil passt nicht ganz zu dir? Hier zählst du und deine
Kompetenzen. Wir suchen Praktiker*innen mit Herz. Wenn du Lust hast,
andere zu begeistern, dann bist du bei uns richtig! Schau gerne auf unserer
Karriereseite

vorbei.
Mit unserer Unterschrift unter die Charta der Vielfalt machen wir uns
für eine vorurteils­freie Arbeitskultur stark. Bei uns hat jegliche
Form der Diskriminierung keinen Platz; Vielfalt ist willkommen und
gewünscht.

Du möchtest dich bewerben und bist nicht sicher, ob diese Stelle
wirklich zu dir passt?
Sprich uns an! Wir bieten individuelle Entwicklungsperspektiven!

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Bitte nutze dazu das Bewerbungsformular

auf unserer Karriereseite www.sparda-b.de/karriere.php

. Wir bitten hierbei um Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines
möglichen Eintrittstermins.Bitte beachte, dass wir nur Online-Bewerbungen
berücksichtigen können. Vielen Dank.