Serviceassistentin Direktvermittlung (m/w/d)

Für unseren renommierten Kunden aus 74564 Crailsheim suchen wir ab sofort eine Serviceassistentin (m/w/d) in Vollzeit.

Diese Stellenausschreibung ist eine Direktvermittlung in das Kundenunternehmen.

Ihr Tätigkeitsbereich: Arbeitsvorbereitung

• Datenpflege: Sie pflegen die Stammdaten im Navision für die Servicemodule
• Serviceartikel anlegen: Sie legen neue Serviceartikel im Navision an.
• Materialbeschaffung: Sie beschaffen das notwendige Wartungsmaterial, Ersatzteile und Hilfsmittel.
• Terminvorbereitung: Sie bereiten die Einsätze der Servicetechniker vor und stimmen die Termine ab.

Abwicklung

• Dokumente erstellen: Sie schreiben Angebote, Aufträge, Bestellungen und Rechnungen
• Einsatzplanung: Sie planen die Einsätze für Wartungen, Restarbeiten, Reklamationen und Servicearbeiten.

Transporte

• Auslandstransporte abwickeln: Sie kümmern sich um Auslandstransporte, von der Anfrage bei Speditionen bis zur Erstellung der Zolldokumente. Dazu gehört auch, die Lieferantenerklärungen zu beschaffen und zu kontrollieren.
• Transportdokumente zusammenstellen: Sie arbeiten die erforderlichen Akkreditive durch und stellen die benötigten Transportdokumente für die Bank zusammen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Commerzbank und der Spedition zusammen.

Administrativ

• Ablage: Sie kümmern sich um die allgemeine Ablage im Bereich Service.
• Kontrolle der Formulare: Sie überprüfen die Wochenübersichtsformulare der Techniker und geben diese an die Buchhaltung frei.
• Wartungsangebote erstellen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Service, Verwaltung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
• Grundkenntnisse in der Materialwirtschaft und Logistik
• Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Frau Claudia Herzfeld auf Ihre Bewerbung.

Gerne per E-Mail: claudia.herzfeld@all-jobs.de oder per WhatsApp: +49 1515 4438244

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