Sekretärin (gn) Vollzeit in Biberach (m/w/d)

Sekretärin (gn) Vollzeit in Biberach

Ihr neuer Job als Sekretärin (gn): Für unseren Kunden, ein bekanntes und forschendes Pharmaunternehmen in Biberach , suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Sekretärin (gn).

Ihre Benefits: Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Chemie vom 1. Tag an
Beteiligung am Jahresprämiensystem, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Digitale Zeiterfassung, Gleitzeit
Ein hervorragendes Betriebsklima
Gleichberechtigte Nutzung aller Sozialeinrichtungen (Kantine, Medizinischer Dienst, usw.)
Kostenlose Getränke
Moderne Arbeitsräume
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Angestellte (gn): In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings
Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte
Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitglieder, des Leadership Teams
Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial
Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen

Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn) oder Industriekauffrau (gn) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann (gn) oder Managementassistent (gn)
Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf das Stellenangebot per Mail an bewerbung-biberach@manpower.de senden. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.