Sekretärin Auftragsabwicklung (m/w/d)

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international führender Konzern im Bereich Werkstoffe, der sich auf die Entwicklung hochinnovativer Polymermaterialien spezialisiert hat. Als DAX-Unternehmen mit über 6.000 Mitarbeitenden weltweit steht der Konzern für fortschrittliche Technologien und nachhaltige Lösungen. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen global agierenden Marktführer bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften im kaufmännischen und technischen Bereich. Bei diesem Unternehmen erwarten Sie spannende Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung gemäß GVP und Tarifvertrag BZ Chemie
• Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, jederzeit an Ihrer Seite
• Hervorragende Arbeitsbedingungen bei einem der größten DAX 40 Konzerne in Deutschland
• Geregelte Arbeitszeiten von 37,5 Stunden pro Woche (ca. 162,5 pro Monat)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit
• Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen (m/w/d)
• Exklusive Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen Onlineshops

IHRE AUFGABEN

• Koordination von Bestellungen und Lieferungen für Büromaterialien, technischen Materialien und Ersatzteile
• Einholung von Angeboten und Abwicklung von Bestellungen inklusive Pflege der entsprechenden Daten im SAP-System und Überwachung der Liefertermine
• Unterstützung bei der Rücksendung defekter Geräte, Organisation von Wartungsmaßnahmen und Pflege der technischen Ausstattungen
• Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie z. B. Planung von Terminen, Organisation von Reisen sowie Koordination von internen Schulungen sowie Sicherheitsunterweisungen
• Kooperation mit Ingenieuren und anderen Abteilungen, zur Lösung von weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbares
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Büromanagement
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab, Englischkenntnisse von Vorteil

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.