Sachbearbeitung im Vergabemanagement (m/w/d)

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Sachbearbeitung (w/m/d) im Vergabemanagement

Standort: München – Freimann

Als Sachbearbeitung (w/m/d) im Team des Vergabe­managements bist Du die
zentrale Schnittstelle innerhalb der Medienproduktion sowie zum Einkauf. Du
organi­sierst und initiierst Beschaffungs- und Bestellvorgänge und
übernimmst die anschließende Rechnungsbearbeitung. In unserem Team
erwarten Dich verantwortungs­volle, vielfältige und
abwechs­lungs­reiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und
Impulse. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld, das von
wert­schätzendem Mit­einander und guter Laune getragen wird.

Das erwartet Dich

* Anfordern und Prüfen von Angeboten produktionsnaher Dienstleistungen
in enger Abstimmung mit den beteiligten Fach­abteilungen und dem Einkauf
* Anlegen von Beschaffungs- und Bestell­vorgängen inkl.
Vorbereiten und Initiieren der benötigten Genehmi­gungs- und
Beauftra­gungsvorgänge
* Koordinieren, Begleiten und Monitoren externer Produktionsdienstleistungen
inkl. adressatenspezifischem Bereitstellen relevanter Informationen
* Kontieren der Leistungen inkl. Kontrolle der korrekten Verbuchung und
Abbilden des Mengenabbaus im Dispositions- und Mengen­planungssystem sowie
Datenpflege und -auswertungen
* Zentrale Ansprechperson für Bestellungen und Rechnungen rund um die
Vergabe von produktionsnahen Dienstleistungen und für das
Dokumentenablagesystems VIS
Das bringst Du mit

* Abgeschlossene kaufmännische / betriebs­wirtschaftliche
Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung in der Medien­produktion
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. im
Einkauf wünschens­wert
* Idealerweise gute Kenntnisse in produk­tionstechnischen Abläufen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (idealer­weise inkl. Makro- und
VBA-Kenntnisse) sowie idealer­weise Erfahrung mit SAP S/4HANA
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der
Arbeit im Team
* Kommunikationsstärke, offenes und freund­liches Auftreten sowie
Souveränität im Um­gang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Das bieten wir Dir

* Faire tarifliche Bezahlung
* Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
* Entwicklungs- und Weiterbildungs­möglichkeiten
* Kantine
* Kinderbetreuungsangebote
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
Beginn: 01.02.2025
Befristung: befristet 2 Jahre
Arbeitszeit: 19,25 Stunden/Woche

Der BR setzt sich für eine vorurteilsfreie, wert­schätzende
Unter­nehmens­kultur ein, die keinen Raum für bewusste oder
unbewusste Diskrimi­nierung lässt. Daher begrüßen wir
alle Bewer­bungen unab­hängig von Geschlecht, Alter, Herkunft,
sexueller Orien­tierung, Religion und Behinderung.

Unser Recruiting Team hilft gerne weiter:

recruiting@br.de

Informationen zum Fachgebiet gibt es bei:

Valentin Läßig
Valentin.Laessig@br.de

Der BR liefert kreativ und verlässlich Infor­ma­tionen, Kultur,
Wissen und Unter­haltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in
der Media­thek, auf BR24, Insta­gram und Co. Unsere Orchester und
unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind
wir stolz darauf, mit unseren viel­fältigen und quali­tativ
hochwertigen Ange­boten wesentlich zur Meinungs- und Medien­vielfalt
beizutragen.

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