Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Wir suchen für die Geschäftsstelle des WDR-Rundfunkrats eine:n

Sachbearbeiter:in

* Einsatzort:
Köln
* Startdatum:
15.11.2024
* Berufsfeld:
Zentrale Unternehmensaufgaben
* Art der Anstellung:
Vollzeit
Die Organisation und Tätigkeit des WDR sind durch das WDR-Gesetz
geregelt. Danach ist der Rundfunkrat eines von drei Organen – neben dem
Verwaltungsrat und dem Intendanten. Der Rundfunkrat vertritt im WDR die
Interessen der Allgemeinheit. Ziel ist es, die Vielfalt der Meinungen und
Bedürfnisse der Bürger:innen in die Arbeit des Senders
einzubringen. Das Gremium berät über alle grundsätzlichen
Fragen zu Programm­angeboten, Struktur und Finanzen des WDR. Zudem ist das
Gremium traditionell medienpolitisch engagiert.

Für die Geschäftsstelle des WDR-Rundfunkrats suchen wir ab dem
nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in.

Das sind Ihre neuen Aufgaben

* Sie sind für die Organisation der Ge­schäfts­stelle
verantwortlich und erledigen alle anfallenden Sachbearbeitungs­aufgaben,
insbesondere auch für den Rundfunkrats­vorsitzenden
* Zudem erstellen Sie Briefentwürfe, bearbeiten die Zuschauerpost und
führen Korrespondenz mit internen und externen Stellen
* Die Terminkoordination, das Lektorat von Texten sowie die Einholung und
Prüfung von Angeboten und Rechnungen zählen ebenfalls zu Ihren
Aufgaben
* Sie organisieren und betreuen Sitzungen und weitere Aktivitäten des
Rundfunkrats und unterstützen bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung
der Termine inklusive Protokollierung
* Außerdem sind Sie verantwortlich für Recherchen zu
unterschiedlichen Themen­feldern, die Erstellung und Aufbereitung von
Unterlagen, Präsentationen und Briefings sowie das Führen der
digitalen Ablage
* Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Korrespondenz
und Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitgliedern des Rund­funk­rats,
insbesondere durch die Bereitstellung von Sitzungsunterlagen oder die
Be­arbeitung von Reisekosten­abrechnungen
Das bringen Sie mit

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung (nach BBiG) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie
mehrjährige Berufserfahrung
* Zudem haben Sie Interesse an ab­wechslungs­reichen und komplexen
Orga­nisations­aufgaben rund um die Arbeit des Rundfunkrats sowie an
der Optimierung von organisatorischen Abläufen
* Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büroinformations- und
Kommu­nikations­systemen (Microsoft Office und idealer­weise
auch SAP)
* Ein sehr guter Schreibstil sowie die Fähig­keit zum
zügigen Verfassen von Brief­entwürfen, Protokollen und
weiteren Texten zählen zu Ihren Stärken
* Neben Ihrer Organisations­fähigkeit über­zeugen Sie
durch Ihre schnelle Auf­fassungs­gabe sowie Ihre hohe Ziel- und
Ergebnisorientierung
* Ihre ausgeprägte Team- und Kommu­nikations­fähigkeit
sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab
DAS IST NOCH WICHTIG

Sie erfüllen noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeugen Sie uns
von Ihrem Potenzial und bewerben Sie sich trotzdem!

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ein Lebenslauf idealerweise mit den
wesent­lichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend
erforderlich.

Sollten Sie im Bewerbungsprozess Unter­stützung benötigen
– z. B. aufgrund einer Behinderung – wir helfen Ihnen gern.

* Arbeitsplatz in der Kölner City
* Betriebliche Altersvorsorge
* Faire Bezahlung nach Tarifvertrag
* Familienfreundliches Unternehmen
* Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten
* Sicherer Arbeitsplatz
* Umfangreiche Weiterbildungsangebote
* Vergünstigtes D-Ticket
* Sport- und Freizeitangebote HIER BEWERBEN

Über uns

Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist das öffentlich-rechtliche
Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der größten
Medienunternehmen in Deutschland und Europa. Als Mitglied der ARD sind wir
stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen
Programm­angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in
Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke – im Programm
und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller
gesellschaftlichen Gruppen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und über Menschen, durch die unsere
Teams vielfältiger werden.

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1 • 50667 Köln