Sachbearbeiter * Reisekostenabrechnung - Fraunhofer München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Vorprüfung der mit der Reisekostenabrechnung eingereichten Belege nach buchhalterischen und umsatzsteuerrechtlichen Anforderungen (z. B. erfasste Umsatzsteuer im SAP Concur System)
• Qualitätssicherung der eingereichten Belege
• Überprüfung von nationalen und internationalen Hotelrechnungen gemäß definierter Prüfungskriterien
• Projektbezogene Prüfung der eingegangen Reisekostenabrechnung zur ggf. erforderlichen nachgelagerten weiteren fachlichen Prüfung durch Reisekostensachbearbeiter*in
• Dokumentation der durchgeführten Prüfschritte
• Festsetzen der Reisekosten und Abrechnen von Inlands- und ggf. Auslandsdienstreisen nach dem Bundereisekostengesetz, der Auslandsreisekostenverordnung und dazugehöriger Verwaltungsvorschriften
• Unterstützung des Teams im Rahmen administrativer Aufgaben

Das sollten Sie als Sachbearbeiter * mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung, idealerweise Kenntnisse und ggf. Anwendung des Bundesreisekostenrechts und der Auslandsreisekostenverordnung
• Grundlegende EDV Kenntnisse in MS Office und idealerweise Kenntnisse SAP Concur Request und Expense
• Spaß daran sich in Abläufe einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Ihr Kontakt zu uns:

1. Bevorzugt senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an Penzberg@Franz-Wach.de
2. Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 08856 / 60 89 04 0

Franz & Wach Personalservice GmbH
Im Thal 2

82377 Penzberg

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T 08856 / 608904-0