Für den Standort Köln- suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeiter (m/w/d) Personalbetreuung
in Voll- und/oder Teilzeit Der Fachbereich Personal und Recht betreut im Gesamtverbund 7 Krankenhausstandorte in Köln und Wuppertal und weitere angeschlossene Gesellschaften mit über 6. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Der Schwerpunkt liegt dabei in der vollumfänglichen Personaladministration inklusive Gehaltsabrechnung, sowie der Beratung und Unterstützung in allen strategischen und arbeitsrechtlichen Fragen für alle Einrichtungen des Verbundes. Der Fachbereich Personal und Recht übernimmt alle Anfragen und Aufgaben in rechtlichen Angelegenheiten und ist alleiniger Ansprechpartner für alle Versicherungsfragen.
Wir arbeiten in Teams - hier ist Profession, Leidenschaft, Spaß und gegenseitiges Vertrauen Tagesgeschäft.
Zu Deinen künftigen Aufgaben im Team gehören:
Du übernimmst vertrauensvoll die administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises Du bist geschätzter Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiter in allen administrativen personalbezogenen Fragen Du stellst die termingerechte Bearbeitung von unterschiedlichen Personalprozessen (z.B. Arbeitszeitänderungen, Versetzungen, Austritte, etc.) sicher Du erstellst und bearbeitest Meldungen an die verschiedenen Mitarbeitervertretungen sowie deren Genehmigungen und Widersprüche Du übernimmst die Erstellung und die Versendung von Personaldokumenten (z.B. Aufhebungsverträge, Nachträge etc.) Du hältst den fristgerechten Rücklauf von Personaldokumenten sowie deren Verarbeitung im weiteren administrativen Prozess nach Du verwaltest gewissenhaft die Zeitwirtschaft Du pflegst die digitalen Personalakten Mit folgendem Profil ergänzt Du unser Team:
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung optimalerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung sowie einschlägige Praxiskenntnisse aus der Personalbetreuung mit, bestenfalls im Gesundheitswesen Du hast Freude daran, durch Dein kundenorientiertes und freundliches Auftreten Lösungen für alle Themen und Belange im Personalbereich zu finden Deine Fähigkeit Optimierungspotenziale zu erkennen, ermöglicht es Dir ständige Verbesserungen anzuregen Teamorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Dich genauso aus wie Deine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Dienstplanprogrammen (TimeOffice) runden Dein Profil ab Wir bieten:
Flexible Arbeitszeiten, ebenso wie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Eine strukturierte Onboarding-"Reise" Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima mit 30 Tagen Urlaub und bis zu vier weiteren Tagen bezahltem Frei Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Deine Entwicklung fördern wir mit Fortbildungen sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen, um Deine Stärken und Potenziale zu erkennen und zu entwickeln Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen Umfeld mit dem nötigen Spielraum zum Einbringen Deiner Ideen Eine regelmäßig steigende Vergütung nach Tarif (AVR) Zusätzlich zu dem Gehalt zahlen wir Dir jeden Monat über 5 % deines Entgelts on top in eine betriebliche Altersversorgung (KZVK) Leasing von E-Bikes und anderen Fahrrädern zur Privatnutzung Tolle Zusatzleistungen (Corporate Benefits, Cafeteria, bei verfügbaren Plätzen: Betriebskindergarten / Kindertagesstätte, vergünstigte Parkplätze) Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Zahlreiche Events zum Feiern und Netzwerken sowie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
