Sachbearbeiter für die Kasse (m/w/d)

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1. Buchhaltung, z.B.:

• Verbuchung sämtlicher Posten auf den Kontoauszügen

• Erstellen der Tagesabschlüsse

• Haupt- und Sachbuchführung

• Abgleich und Abwicklung der Verwahrgelder und Vorschüsse

• Bearbeitung von Überzahlungen

• Lastschrifteinzüge vorbereiten und durchführen

• Überweisungen leisten

2. Kassengeschäfte

• Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs

• Ausstellung von Quittungen

• Abrechnung mit Zahlstellen

• Rechtzeitige und vollständige Einhebung der Einnahmen sowie Leistung der Ausgaben

• Abwicklung und Verwaltung der Kassenbestände

3. Mahnwesen, Beitreibungs- u. Vollstreckungswesen (einschl. Amtshilfeersuchen)

• Zahlungserinnerungen / Mahnungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgang I oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)

• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft eine berufsbegleitende Weiterbildung zu absolvieren (Beschäftigtenlehrgang 1)

• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen

• Genaues und zuverlässiges Arbeiten

• Einhaltung von Terminen, Zuverlässigkeit

• Teamfähigkeit

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Systemen (Word, Excel, Outlook etc.)