Rezeptionisten (m/w/d)

Wir sind eine führende inter­nationale Anwalts­kanzlei mit
weltweit über 30 Büros. Die deutsche Praxis ist vertreten mit
Büros in Frankfurt am Main und München. Unsere Vision ist es, die
fortschrittlichste und inno­vativste Kanzlei weltweit zu sein – dem
Wandel immer einen Schritt voraus.

Dazu gehört auch, unseren Mitarbeitenden ein
außer­gewöhnliches Arbeits­umfeld zu bieten: menschlich,
fair, vielfältig und authentisch. Ein Arbeits­umfeld, in dem sich
jeder gut aufgehoben fühlt und sein Bestes geben kann. Denn nur so
können wir unseren Mandanten die beste Beratung bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am
StandortFrankfurt am Main einen

Rezeptionisten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

* Sie empfangen nationale und internationale Mandanten und andere Besucher
* Sie führen Reise­buchungen durch
* Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben
* Sie führen Kopier-, Scan- und Binde­aufträge durch
* Sie betreuen die Telefon­zentrale in deutscher und englischer Sprache
* Sie planen und überwachen die Konferenz­raum­belegung
* Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von
Mandanten- und Mitarbeitenden­­events
* Sie verwalten unser Büro­material und überwachen den
Waren­bestand
* Sie unterstützen den Bereich Business Services bei
Internet­recherchen und Angebots­anfragen
* Sie verwalten Datenbank­zugänge und aktualisieren
Lose­blatt­werke
Ihr Profil:

* Sie haben eine abgeschlossene Hotel­fach- oder kaufmännische
Ausbildung
* Sie haben Berufs­erfahrung am Empfang, im
Dienst­leistungs­bereich oder in der Hotellerie
* Sie verfügen über sehr gute Englisch- und
Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
* Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
* Sie bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeits­zeiten mit
* Dank Ihres souveränen Auftretens, Ihrer ausgeprägten
Service­orientierung und Ihrer zielgerichteten Arbeits­weise kann Ihr
Team immer auf Sie zählen
Wir bieten Ihnen:

* Eine kollaborative Arbeits­atmosphäre und flache Hierarchien
– vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du
* Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als
„Buddy“, das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei
kennen­zulernen und Kontakte zu knüpfen
* 30 Tage Urlaub plus Weihnachten / Silvester frei und den Ausgleich
der Über­stunden
* Eine Lebens- und Berufs­unfähigkeits­versicherung, mit der
wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern
* Eine private Kranken­versicherung, mit der Sie Leistungen wie
Zahn­zusatz, Seh­hilfe oder Vorsorge­untersuchungen bis zu einem
festgelegten Betrag in Anspruch nehmen können
* Ein Büro im Frankfurter Opern­Turm in zentraler Lage in
Frankfurt am Main
* Eine gute IT-Ausstattung und einen einmaligen Bonus für die
ergonomische Ausstattung Ihres Home­Offices
* Im Rahmen unserer FamilyCare@Ashurst Policy eine bezahlte Auszeit, um diese
mit Ihrem neugeborenen Kind verbringen zu können
* Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen die
Unterstützung durch einen externen Dienstleister bei der Suche geeigneter
Fachkräfte
* Team-Erlebnisse und -Events wie Sommer­fest, Weihnachts­feier
oder monatliche Team­drinks
* Und selbstverständlich kostenloses Obst, Snacks und Getränke im
Büro
Wie funktioniert die Bewerbung?

Ihre Bewerbungs­unterlagen schicken Sie bitte per E-Mail an
recruitment.germany@ashurst.com

.

Neben einer Information zum möglichen Eintritts­termin und Ihrer
Gehalts­vorstellung freuen wir uns über eine kurze Vorstellung Ihrer
Person, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse.

Wie geht es weiter?

Sollte Ihr Profil zu unserem Stellen­angebot passen, melden wir uns
zeitnah nach Bewerbungs­eingang bei Ihnen. Zu einem ersten
Kennen­lernen mit dem Head of Operations und einem Mitarbeitenden aus dem
People & Culture Team laden wir Sie in unser Büro ein.

In einem zweiten Gespräch lernen Sie das Team kennen, mit dem Sie
arbeiten werden.

Sollten beide Seiten voneinander überzeugt sein, erfolgt der
Vertrags­abschluss – in der Regel innerhalb von drei bis vier
Wochen nach Bewerbungs­eingang, oft auch schneller.

Haben Sie noch Fragen?

Unser People & Culture Team beantwortet sie gerne.

T: +49 69 97 11 26 00
E: recruitment.germany@ashurst.com

www.ashurst.com/careers