Referent der Geschäftsführung | Office Manager im Facility Management (m/w/d)

Die ATOZ GROUP sucht ab sofort einen

Referent der Geschäftsführung | Office Manager (m/w/d) im Facility Management

* Berlin
* Vollzeit
* sofort
* Feste Anstellung
Mit unseren Services in den Bereichen Technik und Infrastruktur sorgen wir
für den sicheren und nachhaltigen Betrieb von Immobilien in Berlin. Seit
August 2024 sind wir Teil der HOWOGE – einer der größten
landeseigenen Wohnungs­baugesellschaften Berlins.

Unser Themenfeld ist breiter als Du denkst! Wir übernehmen nachhaltig
Verantwortung von Kleinst­reparaturen, über Instandsetzung von
Gebäude­technik, bis hin zur Grünflächenpflege und
Winter­dienst.

Worum geht´s?

Du bist Sparringspartner der Geschäfts­führung für
strategische und operative Themen. Mit deinem Know-how trägst du aktiv
zur Opti­mierung der Prozesse bei. Gleichzeitig bist du zentraler
Ansprech­partner für interne und externe Stakeholder.

Deine Aufgaben:

* Unterstützung bei Projekten und Sonder­­themen
einschließlich Planung, Koordination und Um­setzung
* Erstellung von Reports, Analysen, Kalkula­tionen, Angeboten und
Ent­scheidungs­vorlagen
* Verantwortung für das Veranstal­tungs­management sowie
aktive Unterstützung im Marketing und der internen Kommunikation,
insbe­sondere Pflege der Präsenz in sozialen Medien wie LinkedIn
* Übernahme von Sekretariats­aufgaben (Termin­koordination,
Post, allgemeiner Schriftverkehr, Auslagen­abrechnung,
Schlüsselverwaltung, Vor- und Nach­bereitung von Terminen)
Dein Profil:

* Studium im Bereich Betriebswirt­schaft, Facility-Management oder
vergleichbare Qualifikation
* Relevante Berufserfahrung im Dienst­leistungs­sektor,
Facility-Management oder der Immobilienbranche
* Prozess- und zielorientiertes Denken und Handeln
* Kommunikationsstärke und sou­veränes Auftreten auf
unter­schiedlichen Hierarchie­ebenen
* Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte
Arbeits­weise
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Program­men, insbesondere Excel,
SAP-Kenntnisse sind ein Plus
Wir bieten:

* Unbefristete Festanstellung und attraktives Gehalt
* Flexible Arbeitszeiten und die Option, tageweise im Home-Office zu arbeiten
* Flache Hierarchien, kurze Ent­scheidungswege und Raum für Deine
Ideen
* Strukturierte Einarbeitung und individuelle
Weiterbildungs­möglich­keiten
* Duz-Kultur und familiäre Teamstruktur
* Mitarbeiter Benefits
* Regelmäßige Firmenevents
* Kaffee, Tee, Wasser & Obst im Büro
Dein Ansprechpartner:

Juliane Wollermann
Personalreferentin
Tel. +49 171 2876748
bewerbung@atoz-group.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

www.atoz-group.de