Projektleiterin / Projektleiter Zentrales Raum- und Gebäudemanagement (m/w/d)

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Konzeptionieren, Planen und Durchführen von fach- und geschäftsbereichsübergreifenden Projekten im Zusammenhang mit dem Aufgabenportfolio des Bereiches Raum- und Gebäudemanagement (RuG) und des Fachbereiches Verwaltungsmanagement

• Planen, Begleiten und Umsetzen verwaltungsweiter Projekte zur mittel- bis langfristigen Sicherung von Büroräumen und Funktionsflächen
• Betreuen von herausgehobenen, komplexen Aufgaben im Rahmen der Zielerfüllung des Bereiches sowie Koordinieren qualifizierter Umzüge und Raumausstattungen
• Aktives Mitarbeiten in einzelnen Teilprojekten des Projektes Campus Landeshauptstadt Potsdam (LHP)
• Übernehmen der Projektkonzeptionierung, insbesondere Auswahl der passenden Projektsteuerungsinstrumente und der Projektstruktur sowie des passenden Projektansatzes (agil/ klassisch)
• Übernehmen der Projektplanung, inklusive Mitarbeitereinsatz und Meilensteinpläne
• Einordnen des Projekts in die Haushaltsplanung der LHP
• Projektdurchführung, inklusive Projektcontrolling und Berichtswesen
• Schnittstellengestaltung und -betreuung Linie und Projekt sowie Projektkommunikation
• Konzeptionieren und Planen von Changemanagement-Prozessen

• Bachelorabschluss im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrungen, möglichst in den Bereichen Prozessgestaltung, Projektarbeit, Projektportfoliomanagement, Changemanagement
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit, in Projektsteuerungsinstrumenten und -strukturen
• Erfahrungen im praktischen Umgang mit den Arbeitsschutzrichtlinien oder die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen
• Sehr gutes Verständnis in der Analyse von Daten und Prozessen
• Hohe Changemanagement- und Präsentationskompetenz
• Sehr gute strategische Kompetenz und Veränderungskompetenz