Projektkoordinator:in für adminis­trative Prozesse in den Core Facilities (m/w/d)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere
Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen,
wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen
nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs
erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser
dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen
erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der
Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht
unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Unsere Abteilung Enabling Technology sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Projektkoordinator:in (m/w/d) für adminis­trative Prozesse in den Core
Facilities

Kennziffer: 2024-0350

* Heidelberg
* Vollzeit
* Enabling Technology
Für die Planung und Umsetzung administrativer Prozesse in unseren
zentralen Technologie­plattformen (Core Facilities) suchen wir eine:n
enga­gierte:n Projekt­koordinator:in (m/w/d).

Die Core Facilities des DKFZ bieten den Forscher:innen am DKFZ Zugang zu einem
breiten Spektrum modernster Technologien der Lebens­wissen­schaften
und der entsprechenden methodischen Expertise. Als
wissen­schaft­liche Service­einheiten arbeiten die Core
Facilities an der Schnitt­stelle zwischen Forschung,
Technologie­entwicklung und Innovation. Als Projekt­koordinator:in
für administrative Prozesse in den Core Facilities berichten Sie an die
Abteilungs­leitung. Sie koordi­nieren Projekte in den Bereichen
Investitions­planung, Leistungs­erfassung und-verrechnung,
nach­haltige Finanzierung und mehr. Sie arbeiten
abteilungs­übergreifend in enger Abstimmung mit den Leitungen der
Core Facilities und der zentralen Administra­tion. Ihr Ziel ist es, die
Effizienz und Qualität der administrativen Abläufe zu steigern, um
die Forschungs­projekte der Wissenschaftler:innen des DKFZ
best­möglich zu unterstützen. Als Mitglied der Abteilung
Enabling Technology arbeiten Sie dabei in einem kleinen, dynamischen Team, in
dem großen Wert auf gegen­seitige Wertschätzung und
Zusammen­arbeit gelegt wird, um gemeinsam etwas zu bewegen. Eine
sorgfältige und umfassende Einarbei­tung ist bei uns
selbst­verständlich.

Ihre Aufgaben:

* Sie gestalten aktiv die Konzeptio­nierung und Implementierung von
Kosten­strukturen für die Abrechnung der Core Facility Services.
* Sie leiten eigenverantwortlich die fach­übergreifende
Projekt­gruppe zur internen Leistungs­verrechnung und tragen
maßgeblich zum Erfolg des Projekts bei.
* Gemeinsam mit der Finanzabteilung, dem Grants Office und den Leitungen der
Core Facilities erarbeiten Sie Finanzierungs­konzepte zur
Sicher­stellung der Nachhaltigkeit der Core Facilities und haben die
Möglichkeit, dabei Ihre kreativen Ideen einzu­bringen.
* Sie unterstützen die Leitungen der Core Facilities sowie die
Abteilungs­leitung bei der voraus­schauenden
Investitions­planung und der Finanz­verwaltung der Core Facilities.
* Sie koordinieren die Weiterentwick­lung einer Online-Buchungsplattform
für die Planung und Nachverfolgung von Dienst­leistungen und
begleiten ihre erweiterte Implementierung.
* Sie beteiligen sich an nationalen und internationalen Netzwerken zum Thema
Finanzierungs­modelle für wissen­schaft­liche
Infrastrukturen.
* Durch Ihr souveränes und professionelles Auftreten vertreten Sie die
Abteilungs­leitung gegenüber der zentralen Verwaltung und dem
Wissenschaftlichen Rat des DKFZ.
Ihr Profil:

* Sie haben ein abgeschlossenes wissen­schaft­liches
Hochschul­studium, vorzugsweise gefolgt von einer Promotion, in einem
natur­wissen­schaft­lichen Fach, oder verfügen über
vergleich­bare praktische Erfahrung.
* Sie zeichnen sich durch Ihre Leiden­schaft für die Koordination
und Planung von Projekten aus und verfügen über exzellente
organisatorische Fähig­keiten.
* Idealerweise haben Sie bereits Berufs­erfahrung an akademischen
Forschungs­einrichtungen, insbe­sondere im Bereich von
Forschungs­infrastrukturen.
* Kenntnisse in der Kosten- und Leistungs­rechnung sind von Vorteil.
* Sie sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
(Excel).
* Sie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine
schnelle Auffassungs­gabe und eine hohe Affinität zu Zahlen.
* Sie verfügen über sichere Kenntnisse von Deutsch und Englisch
in Wort und Schrift.
* Die Zusammenarbeit in einem inter­nationalen Umfeld fällt Ihnen
leicht und Sie sind talentiert darin, Netz­werke auf verschiedenen Ebenen
aufzubauen.
* Teamfähigkeit, eine selbst­ständige und strukturierte
Arbeits­weise sowie eine hohe Eigen­motivation runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot:

* Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste
State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum
inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeits­zeiten
* Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge
und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
* Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeit­arbeit
* Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
* Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes
Deutsch­land-Jobticket
* Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre
persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
* Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein
ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden
Ihre Ansprechperson:
Prof. Dr. Elisa May
Telefon: +49 49 6221 42-2682

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben
ohne Krebs bei!
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Wir sind davon überzeugt: ein inno­vatives Forschungs- und
Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten.
Daher freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten
Menschen, unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund,
Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller
Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und
Alter. Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung
bevorzugt.

Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des
Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle
unsere Beschäf­tigten einen
Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern vorlegen.

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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg |
www.dkfz.de