Projektassistenz - Siemens Energy (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d) - Siemens Energy

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement.
Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops,usw.), Führen von Besprechungsprotokollen (dtsch. u. engl.)
Terminkoordination und -verfolgung, Organisation + Abrechnung von Geschäftsreisen
Klärung + Listenpflege für Einsatz Personal (Termine, wer fliegt/fährt) (SE, Kunde, Unterlieferanten)
Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss/Lieferung
Proaktive Begleitung aller oben genannten Abläufe einschließlich Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen
Ihr Profil Abgeschlossene kaufm./techn. Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit mehrere Vorgänge parallel abzuarbeiten
Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
Selbständiges Arbeiten, initiativ, belastbar, beharrlich
Gute, offene Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Erfahrung in der Zusammenarbeit komplexen Projektgeschäft
Engagiertes und strukturiertes Arbeiten im Team
Gute bis sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und MS EXCEL
Hohe Eigeninitiative und hohes Qualitätsbewusstsein

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.