Projektassistenz (m/w/d)

An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie alles im Griff. Von A wie Administration bis Z wie zufriedener Kunde – mit Ihnen im Team läufst rund. Sie möchten sich beruflich verändern? Prima! Holen Sie sich jetzt bei uns genau den Job, in dem Sie so richtig erfolgreich sein können! Denn nach jemandem wie Ihnen halten wir gerade im Auftrag unseres Geschäftspartners am Standort Köln Ausschau. Also: Zeigen Sie als Projektassistenz (m/w/d), was in Ihnen steckt und bewerben Sie sich jetzt! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

• Terminplanung, -koordination und- überwachung für die Teamleitung

• Anspruchsvolle Korrespondenz bearbeiten

• Ausführung, Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe oder E-Mails an Empfänger

• Bearbeitung von Rechnungen inkl. Rechnungsprüfung und Kontierung

• Planung von Reisen der Teammitglieder / Reisemanagement

• Pflege der An- und Abwesenheiten

• Kontrolle der Urlaubsplanung

• Weiterbildungen und Unterweisungen der Teammitglieder

• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

• Controlling der Kostenstellen

• Projektcontrolling

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit nachweisbarer Berufserfahrung

• sehr gute MS-Office Kenntnisse, vertiefte SAP-Kenntnisse, gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen

• Englisch, gute Kenntnisse

• wünschenswert: Kenntnisse in Bezug auf Inventuren

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit

• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag

• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner

• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr