Projektassistenz (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.

Besuchen Sie uns auch gerne auf unserer Website: www.ecc-experts.info

Projektassistenz (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Unterstützen Sie zukunftsweisende Bauprojekte!

Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie suchen wir eine

Projektassistenz (m/w/d) am Standort Happurg.

In dieser spannenden Rolle sind Sie die Schaltstelle zwischen Büro und Baustellen. Sie organisieren Besprechungen, verwalten Dokumente, erstellen Berichte und unterstützen Bauteams in allen administrativen Belangen. Ihre Fähigkeit, schnell zu denken und Lösungen zu finden, ist entscheidend für den Erfolg der Projekte. Wenn Sie auf der Suche nach einer herausfordernden Position sind, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können, dann sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Aufgaben:
Organisation von Besprechungen und Meetings, inklusive Terminkoordination und Protokollführung
Verwaltung digitaler und analoger Dokumente sowie Datenbankpflege
Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumenten und regelmäßigen Berichten
Datenerfassung und Aufbereitung für Präsentationen und Berichte
Administrative Unterstützung bei Dienstreisen des Projektteams und Recherchetätigkeiten
Kostenstellencontrolling und Rechnungsprüfung von Dienstleistern
Erstellung von Bestellanforderungen und Organisation von Büromaterial, insbesondere IT
Beantragung von Genehmigungen und Empfang von Gästen
Allgemeine Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement und Korrespondenz
Logistische Organisation des Projekt- und Baustellensekretariats
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung, idealerweise in einem Projektumfeld

Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Datenbankpflege

Gute organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs
oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.