Personal­sachbearbeiter / HR-Generalist (m/w/d)

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist
eine von 20 Glied­kirchen der Evange­lischen Kirche in Deutschland
(EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeinde­glieder in 1.075
Kirchen­gemeinden und bietet rund 19.000 Menschen
Beschäf­tigung. Die Kirchen­ver­waltung in Darmstadt ist
die zentrale Dienst­leis­tungs­ein­richtung für alle
Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchen­verwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
(EKHN) sucht für die Arbeits­gruppe Gesamt­kirche im
Referat Service­center Personal­verwaltung zum
nächst­möglichen Zeit­punkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in /
HR-Generalist*in

Bis einschließlich 31.12.2028 steht ein Stellen­umfang von 100
% (39 Wochen­stunden) zur Verfügung. Ab dem 01.01.2029
beträgt der Stellen­umfang unbefristet50 % (19,5
Wochen­stunden). Die Vergütung erfolgt nachE 9 KDO.

Ihre Rolle bei uns:

Ihnen obliegt die Personal­sach­bearbeitung der
gesamt­kirch­lichen Mitarbeiter*innen der Zentren, der
Tagungs­häuser und der sonstigen gesamt­kirchlichen
Einrichtungen der EKHN sowie der Kirchen­beamt*innen,
Vikar*innen und Pfarrer*innen.

Insbesondere betrifft dies bei den Angestellten die Prüfung der
Einstellungs­voraus­setzungen, die Ausstellung der
Dienst­verträge sowie alle bei Beendigung des
Dienst­verhältnisses anfallenden Arbeiten. Bei den
Kirchen­beamt*innen, Vikar*innen und Pfarrer*innen betrifft
dies die Fest­setzung des Familien­zuschlages, der
Personal­kosten, der Versorgungs­beiträge sowie der
Erfahrungs­zeit, der Beschäftigungs­zeit und der
Jubiläums­zeit.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben:

* Beratung der Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten zu allen personal- und
vergütungs­relevanten Fragen, auch zur Beendigung von
Arbeits­verhältnissen (Befristung, Kündigung) und hierbei
Erstellung von Verträgen zur Abwicklung beider­seitiger
Ansprüche sowie abschließend Sicher­stellung der Einstellung
der Vergütungs­zahlung
* Beratung der gesamt­kirchlichen Zentren, sonstigen Einrichtungen der
EKHN und der Vorgesetzten zu personal­relevanten und recht­lichen
Themen (u. a. Mutterschutz / Elternzeit, Lohnfort­zahlung im
Krankheits­fall, tarif­rechtliche Angelegen­heiten) und der
daraus resultierenden Anpassungs­möglichkeiten und
Ausgleichs­maßnahmen
* Ausfertigung von Dienst­verträgen, Nachträgen zum
Dienst­vertrag sowie Ausbildungs- und Praktikanten­verträgen,
hierbei Prüfung rechtlicher Vorgaben zur Einstellung bzw.
Weiter­beschäftigung
* Prüfung der Personal­daten und Beurteilung der Steuer-,
Sozial­versicherungs- und Zusatz­versorgungs­pflicht sowie
Meldung der Personal­daten zur Erfassung und Zahlbar­machung der
Vergütung
* Prüfung und Festsetzung der
berücksichtigungs­fähigen Zeiten aufgrund vorheriger
Beschäfti­gungs­verhältnisse sowie der
anrechen­baren Beschäftigungs­zeiten
* Beratung zu den unter­schied­lichsten besoldungs­relevanten
Themen (ggf. in Rück­sprache mit dem Stabs­bereich Recht) sowie
Anforderung der Prüfungs­grund­lagen zur Ernennung und
Übernahme in ein Kirchen­beamten­verhältnis und
anschließende besoldungs­technische Umsetzung
* Prüfung und Festsetzung der Beschäftigungs­zeit und
Jubiläums­zeit
* Turnusmäßige bzw. anlass­bezogene Anforderung der
Erklärung zum Familien­zuschlag sowie Prüfung,
Fest­setzung und Anweisung der Auszahlung des Familien­zuschlags
inklusive Versand einer Vergleichs­mitteilung an den Arbeit­geber des
Ehe- bzw. Lebens­partners
* Prüfung, Ermittlung und Fest­setzung der Kosten­stelle
für die Pfarr­stellen zur korrekten Verbuchung der
Personal­kosten der Kirchen­gemeinden und Dekanate
* Erstellung und Ausfertigung individueller Bescheinigungen (z. B.
für Versicherungen, Wohngeld, Kranken­kasse, Kindergeld­kasse,
Finanzamt)
* Beratung und Begleitung bei der Erstellung von
Refinanzierungs­verträgen / Vereinbarungen sowie Anforderung
der individuellen Personal­kosten und Versorgungs­beiträge nach
Vereinbarungen / Refinanzierungs­verträgen
Die Aufgaben der Stelle können den betrieb­lichen Erfordernissen
angepasst werden.

Das bringen Sie mit:

* Umfassende Fach­kenntnisse, die in der Regel durch einen
Fach­hoch­schul­abschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an
einer Berufs­akademie oder einen entsprechenden
Weiter­bildungs­abschluss (z. B.
Verwaltungs­fachwirt*in) oder mehr­jährige
Berufs­erfahrung im Bereich Personal­sach­bearbeitung
nachgewiesen werden
* Gründliche und umfassende Kenntnisse über Struktur, Aufbau,
Beschluss­gremien, Ämter und Einrichtungen der EKHN
* Gründliche und umfassende Kenntnisse der einschlägigen
Rechts­grund­lagen (z. B. KDO, BBesG, BVG-EKD, PfDG, PfBesG,
Warte­stands­regelungen, TzBfG, Mutterschutz- und
Eltern­zeit­gesetz)
* Kenntnis von übergreifenden Tarif­werken (TVÖD, TV-H, TV-L
etc.)
* Umfassende Kenntnisse von Excel, Outlook, PO sowie Enaio
* Kenntnisse der kauf­männischen Buch­führung,
insbesondere über die Abgrenzung der Wirtschafts­perioden und der
Umsatz­steuer
* Zuverlässigkeit, Loyalität, Sorgfältigkeit, Engagement,
Verschwiegenheit, Organisations­fähigkeit,
Team­fähigkeit, Selbst­ständigkeit,
Kommunikations­fähigkeit sowie ein gutes
Ausdrucks­vermögen
Das dürfen Sie von uns erwarten:

* Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen
Dienst­vertrags­ordnung (KDO) mit einem Tabellen­entgelt
oberhalb des Niveaus vergleich­barer Tarif­verträge wie
TVöD, TV-L oder TV-H (4.294,00 EUR bis 5.475,40 EUR brutto mtl. je nach
Stufen­zuordnung)
* Jährliche Sonder­zahlung und vermögens­wirksame
Leistungen
* Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Flexible Arbeitszeiten ohne Kern­zeiten
* 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage
zusätzlich
* Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeit­geber
finanziert)
* Betriebliche Gesundheits­förderung
* Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
* Kantine
Die EKHN fördert die Chancen­gleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher
Eignung besonders berück­sichtigt. Diskriminierungs­freie
Bewer­bungs­ver­fahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeits­gemeinschaft Christlicher Kirchen
(ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftigen
Bewerbungs­unterlagen mit Motivations­schreiben, aktuellem
Lebens­lauf sowie Arbeits- und Abschluss­zeugnissen, die Sie bitteper
E-Mail (bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum 17. Dezember 2024
einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchen­ver­waltung, Referat Personal­service Gesamt­kirche
Paulus­platz 1, 64285 Darmstadt

E-Mail: bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de

Sie haben noch Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Steffen Hahn, Leitung
der Arbeits­gruppe Gesamt­kirche, (Tel.: 06151 405-268) zur
Verfügung.
HIER BEWERBEN

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Paulusplatz 1 • 64285 Darmstadt
www.ekhn.de

•bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de