Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für unseren Kunden einen Krankenhausbetreiber aus Berlin. Unser Kunde ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung entgeltrelevanter Abwesenheiten
• Überwachung von Fristen (Verrentungen, Befristungen, etc.) und weitere Bearbeitung oder Veranlassung von Maßnahmen
• Bearbeitung aller im Zusammenhang mit Mutterschutz und Elternzeit stehenden Vorgänge
• Bescheinigungswesen
• Nutzung des standardisierten Schriftverkehrs u.a. mit Mitarbeitenden, der Agentur für Arbeit, Gläubigern und Krankenkassen, Entgeltbescheinigungswesen und weiterer Auskunftspflichten gegenüber Dritten
• Personengenaue fachliche Bewertung von Lohnsteuer und Sozialversicherung sowie maschinelle Meldungsverfahren (DEÜV, etc.)
• Verantwortung für die revisionssichere Archivierung und Beachtung der gesetzlichen Vorgaben inkl. der Aufbewahrungsfristen im Zuständigkeitsbereich sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten (e-Akte)
• Beratung von Mitarbeitenden, Personalleitungen und externen Institutionen bei den Themen Entgelt sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeiten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Idealerweise Tarifkenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Wissen im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Altersvermögensbildungsgesetz
• Sichere Kenntnisse im Meldeverfahren der DEÜV
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Know-how in Arbeitsgesetzen z.B. Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Mutterschutzgesetz, Elternzeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, SGB usw.
• Gute Anwendungskenntnisse eines Standardabrechnungssystems sind von Vorteil, MS Office (Excel, Word und Outlook)
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf

• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich