Partnerassistenz (m/w/d)

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

Für unseren Mandanten – eine sehr renommierte & internationale Wirtschaftskanzlei mit über 4.000 Mitarbeitenden weltweit – suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Hamburg eine/einen Partnerassistant (m/w/d).

• Proaktives Management des Partnerbüros insb. bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
• Terminmanagement
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und weiteren Ansprechpartnern (m/w/d) (D/E)
• Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen, komplexen Verträgen und anderweitigen Mandatsdokumenten
• Dokumentenpflege & Wiedervorlagen-Management
• Reiseplanung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und anderweitigen Dokumenten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer sehr renommierten und internationalen Kanzlei
• Modernes Arbeitsumfeld in bester Citylage
• Flexibles Arbeiten, Home-Office ist nach Absprache möglich
• Sehr gute Vergütung je nach Qualifikation
• 30 Tage Urlaub, Teamevents, Gesundheitsvorsorge, Sportangebote, kostenlose Getränke und Obst etc.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung gesammelt, idealerweise im internationalen Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten.
Wir melden uns innerhalb von drei Tagen nach Bewerbungseingang bei Ihnen.

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung.