Office Operations Assistant für den Empfangsbereich (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine/n

Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich

in Vollzeit für 40 Stunden/Woche (montags bis freitags zwischen 07:30
und 18:00 Uhr) am Standort Hamburg.

A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50
Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem
Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt
ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und
Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals
und Rechts­streitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu
gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Was Sie erwartet

Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die
Visitenkarte der Sozietät. Zu ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

* Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses
* Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen
* Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
* Rechnungskontrolle
* Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Kurier- und
Lieferdienste)
* Verantwortung der Bereiche Administration und Facility Management
Was wir erwarten

Sie sind Berufsanfänger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen
idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder
einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Heraus­forderung und
bringen folgendes Profil mit:

* Freundliche und aufgeschlossene Art
* Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes organisatorisches Talent
* Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten

Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die
Möglichkeit Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei
uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren
Arbeits­zeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges
Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge,
Lebenslagen­coaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen
(Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere
Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B.
Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke stehen Ihnen
jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die
Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teil­zunehmen
(Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen
Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebens­lauf, Zeugnisse) inklusive
Angabe Ihres mögli­chen Eintritts­termins über unsere
Bewerber­plattform:Jetzt bewerben!

Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter
Tel.: +49 69 2648 5588 odergermany.recruitment@aoshearman.com

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