Office Managerin (gn) Teilzeit 50% in Biberach (m/w/d)

Office Managerin (gn) Teilzeit 50% in Biberach

Ihr neuer Job als Office Manager (gn): Für unseren Kunden, ein bekanntes und forschendes Pharmaunternehmen in Biberach , sichen wir ab sofort im Rahmen einer Arbeitnehmrüberlassung eine Office Managerin (gn).

Ihre Benefits: Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Chemie vom 1. Tag an
Beteiligung am Jahresprämiensystem, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Digitale Zeiterfassung
Gleitzeit
Ein hervorragendes Betriebsklima
Gleichberechtigte Nutzung aller Sozialeinrichtungen (Kantine, Medizinischer Dienst, usw.)
Kostenlose Getränke
Moderne Arbeitsräume
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV

Ihre Aufgaben im Büro: Als Assistentin (gn) sind Sie mit der operativen und administrativen Unterstützung beauftragt und agieren in dieser Rolle als Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter
Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritten
Die proaktive Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Treffen liegt in Ihren Händen
Des Weiteren unterstützen Sie Einkaufsprozesse und verwalten Bestellanforderungen und Rechnungen
Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Sharepoints sowie die Zugangsverwaltung über Teams

Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (gn) für Büromanagement oder Industriekauffrau (gn) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann (gn) oder Managementassistentin (gn)
Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf das Stellenangebit per Mail an bewerbung-biberach@manpower.de senden. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.