Office Manager:in – mit Führungs­verantwortung (m/w/d)

KOMM IN UNSER TEAM!

Über uns:

Unsere Firmen­gruppe ecoVista verbindet langjährige Tradition mit
frischen Ideen, um die Zukunft der Mobilität aktiv mitzu­gestalten.
Mit über 180 Omnibussen an sieben Stand­orten sind wir
deutschland­weit unterwegs und wachsen konti­nuier­lich. Unser
Erfolg basiert auf Vielfalt, Innovation und der Zusammen­arbeit eines
engagierten Teams. Spannende Projekte im öffent­lichen
Personen­nah­verkehr (ÖPNV), Schienen­ersatz­verkehr
(SEV) sowie Pauschal- und Charter­fahrten stehen vor uns –
und Du kannst Teil davon sein!

Für unseren neuen Standort in Aschaffenburg suchen wir ab sofort eine:n Office
Manager:in in Vollzeit.

Office Manager:in – mit Führungs­verantwortung

Aufgaben:

* Du gewährleistest eine kosten­optimierte, effiziente
Auftragsabwicklung durch das Dir zugeordnete Stammteam von fünf bis zehn
Personen
* Du unterstützt beim Aufbau und Weiter­entwicklung des
Office-Bereichs inkl. aller administrativen Prozesse
* Du übernimmst eine sach-, fach- und termin­gerechte sowie
kosten­optimierte Auftrags­durchführung im Rahmen der
zugewiesenen Aufgaben
* Du bist mitverantwortlich für die Koordination und Verwaltung von
Wohnraum für Mitarbeitende
* Du führst Protokolle sowie Statistiken und übernimmst sonstige
administrative Aufgaben
Profil:

* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Berufs­ausbildung, einen betriebs­wirt­schaft­lichen
Studien­abschluss oder einen vergleichbaren Abschluss
* Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Du besitzt mind. zwei Jahre Erfahrung in der Mitarbeiter­führung
* Kommunikationsstärke und Durchsetzungs­vermögen sind Teil
Deiner Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kollegialität sowie
eigen­verant­wortliches und diszipliniertes Arbeiten sind für
Dich selbst­verständlich
* Bereitschaft zu einzelnen Dienst­reisen zum Kennenlernen unserer
Einsatzorte
* Du bringst Erfahrung im Kunden­kontakt mit und überzeugst durch
eine sichere und klare Kommunikation – sowohl telefonisch als auch
im direkten Kontakt
Unsere Benefits:

* Attraktive Vergütung mit einem Weiter­bildungs­budget
* Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten etc.)
* 30 Tage Urlaub für Deine wohlverdiente Auszeit
* Spannende und abwechs­lungs­reiche Tätigkeiten
* Offenes und positives Arbeitsklima #gerneperdu
* Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunfts­orientierten Unternehmen
* Du profitierst von monatlich wechselnden Corporate Benefits
* Flexibel einsetzbares Mobilitäts­budget für die Fahrt zur
Arbeit
Ansprechpartner:innen:

Team│HR

jobs.gruppe@ecovista.eu

+49 821 809005-0
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