Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (m/w/d)

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: spannende, inter­disziplinär angelegte Aufgaben in einem dynamischen Themenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team: Arbeiten Sie in einem offenen, wert­schätzenden und internationalen Team, das Zusammen­arbeit und gegen­seitige Unterstützung großschreibt
• Individuelle Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere umfassenden Trainings­angebote und individuelle Möglichkeiten, um sich persönlich und fachlich weiterzu­entwickeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Profitieren Sie von unserer familien­freundlichen Unternehmens­politik und optimalen Bedingungen, unterstützt durch unser Büro für Chancen­gleichheit: https://go.fzj.de/VereinbarkeitvonBerufundFamilie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Nutzen Sie unser umfassendes Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit
• Flexibles Arbeiten: Wir wissen, wie wichtig eine gute Work-Life-Balance ist; deswegen bieten wir die Möglichkeit zum orts­flexiblen Arbeiten, z. B. teilweise im Homeoffice
• Attraktive Arbeits­bedingungen: eine Teilzeit­tätigkeit mit 19,5 Wochen­stunden, 30 Tage Urlaub im Jahr (in Abhängigkeit vom gewählten Arbeitszeit­modell) inklusive einer Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
• Finanzielle Sicherheit: Vermögens­wirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge runden unser Angebot ab

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe (in Teilzeit mit 19,5 Wochen­stunden) in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld an unserem Standort in Münster. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Dienstort: Münster

In dieser vielseitigen Tätigkeit unterstützen und entlasten Sie uns bei den folgenden administrativen Aufgaben:

• Die eigenverantwortliche Annahme, Kontrolle und sachgerechte Einlagerung bestellter Artikel gehören ebenso zu Ihrem Aufgaben­bereich wie die Überprüfung und Buchung des Wareneingangs
• Sie sind aktiv an der Planung und erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen sowohl vor Ort als auch online beteiligt und sorgen dafür, dass unsere Events reibungslos und professionell ablaufen
• Unterstützend werden Sie bei der Herstellung und Aufbereitung von Vortrags­material auch in englischer Sprache tätig
• Sie assistieren bei der Durchführung aller Büro­organi­sations­aufgaben für den Institutsbereich
• Zudem betreuen Sie sowohl nationale als auch internationale Gäste

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Fremdsprachen oder Eventmanagement
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung in administrativen und organisa­torischen Tätigkeiten mit, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftssektor
• Sie besitzen Kenntnisse im Beschaffungswesen
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ein ausgeprägtes Organi­sations­talent, Selbst­ständigkeit, Kommuni­kations­stärke und Team­fähigkeit sind für Sie genauso selbst­verständlich wie eine service­orientierte und äußerst strukturierte Arbeitsweise sowie Empathie im Umgang mit Kolleg:innen und Vorgesetzten
• Ihre sehr guten deutschen und englischen Sprach­kenntnisse und Ihre Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen die Übersicht zu behalten, ergänzen Ihre fachlichen Qualifikationen

Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.