Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Wir suchen Sie! In direkter Personalvermittlung als Office-Manager (m/w/d) für den deutschen Standort eines italienischen Mschinenbauunternehmens. Sie nehmen Ihre Aufgaben unter alleiniger Verantwwortung und Selbständigkeit im Düsseldorfer Office wahr.
Ihre Aufgaben: Professioneller Kundensupport per Telefon, Mail und im direkten Kontakt
Management aller Angebotsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Service und Maschinenbau
Management aller Hilfeleistungen/Interventionen, einschließlich dringender Fälle, in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
Formulierung von Angeboten, Bestellungen an Lieferanten und Auftragsbearbeitung und-bestätigung an Kunden sowie deren Erfassung in der EDV
Vorbereitung, Aktualisierung und Verbreitung aller Reports
Bindeglied zwischen den Kunden im deutschsprachigen Raum sowie dem Service und der Produktion in Italien

Empfang und Betreuung von Kunden
Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
Ihre Qualifikation: Gute Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit MS Office und modernen Büroprogrammen
ERP-Erfahrung
Technisches Verständnis von Vorteil, bspw. techn. Zeichnungen

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
gute Italienischkenntnisse von Vorteil
Dienstleistungsorientierung
Selbständiges, problemlösungsorientiertes Arbeiten
Team- und Organisationsfähigkeit

Ihr Vorteil: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Individuelle Beratung und Karriereplanung

Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter 0211-3883860 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Duesseldorf@hofmann.info