Office Manager mit Buchhaltungserfahrung (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die gestalten wollen. Unsere Kultur ist von Offenheit und Transparenz geprägt. Jede und jeder soll und darf sich einbringen. Mit Anregungen und Kritik. Gemeinsam arbeiten wir daran, das Recruiting und die Karriereplanung auf ein völlig neues Level zu heben. Und wir würden uns freuen, wenn Du uns dabei hilfst. Damit wir uns auf die wesentlichen Dinge konzentrieren können, damit wir das Wachstum koordinieren können, damit wir unseren Kolleginnen noch mehr Wertschätzung entgegenbringen können suchen wir eine/n Office Manager mit Buchhaltungserfahrung in Teilzeit (min. 16 bis max 25 Stunden).

Aufgaben

• Du bist unser administratives Gewissen: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben: bspw. im Personalbereich, wie z.B. bei der Urlaubsverwaltung und Krankmeldungen, aber auch bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen.
• Können Finanzen eine Seele haben? Wir sind überzeugt. Aber geordnete Finanzen sind das Rückgrat einer jeden Firma: Du unterstützt die Buchhaltung und übernimmst Teile der Finanzverwaltung, wie z.B. Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen. Hierbei arbeitest du eng mit unserer Steuerberatung zusammen. Nicht nur eine sehr gute Beratung, sondern auch eine nette – und vor allem unterhaltsame Steuerberatung. Glaubst du nicht? Ist aber so!
• Du sorgst für Ordnung: Du unterstützt bei der Verwaltung von Dokumenten, der Archivierung von Unterlagen und der Bereitstellung von Materialien für bspw. Meetings oder Präsentationen.
• Du unterstützt unsere Gründer bei der Kommunikation nach innen und außen und bei der Planung des Alltags.
• Insgesamt trägst du dazu bei, dass unsere Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Das werden alle unsere Kolleg*innen lieben und an dir schätzen. Denn es trägt zum Wohlbefinden aller bei.

• Wir lieben und leben Digitalität, deshalb arbeiten wir auch fast ausschließlich remote in ganz Deutschland (und manchmal auch in der EU) - nur die Post muss ab und zu abgeholt werden. Und wenn du Lust auf Gesellschaft hast, haben wir tolles Büro am Rhein.
• Du wirst erleben, dass wir ambitioniert sind, große Ziele haben, performant arbeiten – aber gleichzeitig auch Spaß an der Sache und Freude im Team haben. Gemeinsam.
• Tolle Kolleg*innen: wir haben eine No-Asshole-Policy (ja, echt!). Und wir sind uns sicher: du wirst es genauso lieben wie wir.
• Offene Diskussions- und Fehlerkultur: wir sind nicht festgefahren in unseren Meinungen. Wir besprechen neue Ideen, Konzepte und Technologien im Team. Und falls jemand Fehler macht, nutzen wir diese, um zu lernen
• Flache Hierarchien: alle ziehen an einem Strang. Jeder ist ansprechbar über Slack (wir duzen uns) und es gibt keine (unsichtbaren) Mauern.
• Wir bieten dir einen Sinn: bei uns weißt du genau, warum du etwas machst - und du siehst, wie sich Kunden und Nutzer darüber freuen.

• Du hast eine kfm. Ausbildung bzw. Studium
• Du hast Erfahrung mit Finanzorganisation und min. 2 Jahre Erfahrung in buchhalterischen Tätigkeiten
• Du magst Menschen, hast eine positive Ausstrahlung und freust dich, wenn es unordentlich ist – damit neue Ordnung geschaffen werden kann.

Fachkraft

Branche
EDV / IT; Personalberatung / Personaldienstleistung

Abteilung
Assistenz; Finanzen / Rechnungswesen / Controlling

Unternehmensgröße
20 Mitarbeiter