Office Manager | bis zu 30.000 € brutto p. a. | HVV-ProfiCard (m/w/d)

Für unsere Standorte in Hamburg-Hammerbrook suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (m/w/d).

40 Stunden pro Woche | 30 Urlaubstage | bis zu 30.000 € brutto p. a. | HVV-ProfiCard

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten
• HVV-ProfiCard
• Betriebliche Krankenversicherung inkl. Gesundheitsbudget
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenfreie Getränke

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kontaktfreudig und positiv eingestellt
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten

Begrüßung von Besuchern und Gästen:
• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern
• Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen oder die Organisation

Telefonmanagement:
• Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpersonen oder Abteilungen
• Beantwortung von allgemeinen Anfragen oder Weiterleitung an die richtigen Ansprechpersonen

Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen:
• Vereinbarung von Terminen für Mitarbeiter
• Verwaltung von Besprechungsräumen, einschließlich Reservierungen und Vorbereitung

Post- und Paketverwaltung:
• Annahme und Verteilung von eingehender Post und Paketen
• Vorbereitung ausgehender Post und Pakete

Dokumentation und Dateneingabe:
• Erfassung von Besucherdaten
• Aktualisierung von Mitarbeiterkontakten und Informationen

Kommunikation mit Mitarbeiter*innen:
• Weitergabe von wichtigen Informationen an Mitarbeiter*innen
• Benachrichtigung von Mitarbeiter*innen über Besucher oder Anrufe

Unterstützung bei administrativen Aufgaben:
• Unterstützung bei einfachen administrativen Aufgaben wie Kopieren, Drucken und Scannen
• Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen oder Besprechungen

Kundenbetreuung:
• Beantwortung von Kundenanfragen oder Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• Bereitstellung von allgemeinen Informationen über Produkte oder Dienstleistungen

Diverse Aufgaben:
• Koordination von Reisedienstleistungen für Mitarbeiter*innen und Gästen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Getränken etc.

Sollte die aktuelle Vakanz als Office Manager/in (m/w/d) in Hamburg nicht deinen Vorstellungen entsprechen, möchten wir dich dennoch ermutigen, mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind stets daran interessiert, qualifizierte Fachkräfte kennenzulernen und haben möglicherweise weitere offene Positionen, die besser zu deinen Fähigkeiten und Interessen passen könnten.

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