Office Coordinator (gn) (m/w/d)

Office Coordinator (gn)

Sie suchen einen neuen Job? Für einen unserer renormierten Kunden suchen wir ab sofort eine/n Office Coordinator (gn)
in Vollzeit. Unser Angebot an Sie: Ansprechende Arbeitskonditionen und die Chance, aktiv in einem expandierenden Unternehmen mit ambitionierten Zielen mitzuwirken.
Zusammenarbeit in einem diversen und motivierenden Team.
Eine Unternehmenskultur, die von Kooperation, hoher Qualität, Erfolg und Bodenständigkeit geprägt ist.
Enger Austausch mit erfahrenen Führungspersonen und Expert
in den Bereichen Organisation, Leadership und Personal.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein individuelles jährliches Fortbildungsbudget und modernste IT-Ausstattung.
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung und Betreuung eines Partners sowie ein bis zwei zukünftiger Partner bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Gelassene und strukturierte Koordination aller Aufgaben.
Professionelle und selbstständige Kommunikationsschnittstelle zwischen Klienten und Beratern, auch in herausfordernden Situationen.
Unabhängige Unterstützung der Berater, inklusive proaktiver Termin- und Reisekoordination.
Aufbereitung von Präsentationen und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
Planung und Durchführung von internen sowie externen Meetings.
Verantwortung für das Berliner Büro und die Organisation des Office-Managements.
Mitwirkung bei diversen Aufgaben im gesamten Assistenzteam.
Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Hochschulreife und idealerweise eine Ausbildung im Bereich Tourismus.
Berufserfahrung in der Hotellerie, Beratung oder in ähnlichen anspruchsvollen Positionen.
Wissbegierig, lernfreudig und verantwortungsbewusst; stark ausgeprägte Teamfähigkeit.
Erfahrung mit flachen Hierarchien und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.
Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (MS Office, Internetrecherche).
Selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten.
Die Assistenz zeichnet sich durch hohe Professionalität und ein menschliches Engagement aus, das unverzichtbar wird.
Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.