Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d)

Wenn Du ein Organisationstalent bist und gerne in einem convivialen, internationalen Umfeld arbeiten möchtest, dann ist das die perfekte Gelegenheit für Dich: Als Front Desk & Office Coordinator verantwortest Du den Empfang und die Büroorganisation in unserem neu gestalteten Office im Herzen von Köln. Werde ab Januar 2024 Teil unseres Teams!

Es handelt sich hier um 2 Teilzeitstellen (je 20-30 Std. pro Woche), die im Tandem zusammenarbeiten. Daher solltest Du eine gewisse zeitliche Flexibilität mitbringen, sodass Du im Wechselmodell sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag verfügbar bist.

Deine Aufgaben:

• Empfang von Gästen: Du bist das Gesicht unseres Unternehmens und Gastgeber:in für unsere Kunden, Kolleg:innen und nationale wie internationale Gäste. Du sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen.
• Post & Dienstleistungen: Du kennst alle Abläufe im Office und bist das Dreh- und Angelkreuz für den Postein- und Ausgang, Anlieferungen und die Koordination unserer Kurierdienste.
• Büroorganisation: Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, die Budgetkontrolle und Rechnungskontierung.
• Facility Management: Du hältst das Office inkl. unserer hauseigenen Bar immer in einem attraktiven und einwandfreien Zustand. Dafür koordinierst und steuerst Du unsere externen Dienstleister und bist die Schnittstelle zu unserer Hausverwaltung.
• Meetings & Veranstaltungen: Die Koordination und Buchung unserer Tagungsräume inkl. Bestellung von Catering gehört ebenfalls zu Deinem Tagesgeschäft.
• Unterstützung des Teams: Du bist Teil des HR Teams und unterstützt bei Themen wie Health & Safety, Fuhrparkmanagement, Travel Management und im Rahmen von anderen spannenden Projekten.

Dein Profil:

• Du verfügst über praktische Erfahrung in einer administrativen, dienstleistungsorientierten Rolle. Du kennst die Abläufe am Empfang oder im Office Management in einem mittel- bis großen Unternehmen oder bringst vergleichbare Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie mit. Eine Anstellung begleitend zu einem Studium/Weiterbildung ist möglich.
• Du bist eine herzliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und arbeitest vertrauensvoll und professionell mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung zusammen.
• Du bist ein Organisationtalent und überzeugst mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise, mit Blick für das Große und Ganze.
• Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und dem nötigen Durchsetzungsvermögen.
• Im Umgang mit dem MS Office Paket fühlst Du Dich sicher und Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
  

Und das bieten wir Dir:

• Es erwartet Dich ein modernes Office im Herzen von Köln mit frischem Obstkorb, Kaffe, Wasser und netten Kolleg:innen.
• Unser Motto "Convivialité" wird nicht nur nach außen kommuniziert sondern auch innen gelebt: bei uns gibt es flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und wir laden Dich regelmäßig zu Unternehmensevents ein, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern.
• Bist Du sportlich unterwegs? Wir bieten Dir eine Urban Sports Club Mitgliedschaft und ein Leasingangebot von Jobrad.
• Du hast an allen Brückentagen frei, zusätzlich zu Deinem regulären Jahresurlaub (30 Tage).
• Wir ermöglichen Dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Deine Interessen und Talente (z.B. durch Workshops und Online-Kurse).
• Neben Rabatten auf unsere Produkte findest Du andere spannende Corporate Benefits bei uns (Discounts, Sprachkurse, undundund...).
• Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Last but not least: Du wohnst nicht in Köln (oder in Reichweite)? Kein Problem. Wir übernehmen Deine Umzugskosten, wenn es für den Job nötig ist.

Klingt gut?Dann komm in unser conviviales Team von Pernod Ricard Deutschland.

Bewirb Dich über unser Online-Portal mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns auf Bewerbungen von ausnahmslos allen Menschen, die motiviert sind und

unsere Anforderungen erfüllen. Personalberatungen und -dienstleistende bitten wir, uns nicht zu kontaktieren.