Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

AUF ACHSE / KJSH e.V. betreibt in Köln interschiedliche stationäre und ambulante Betreuungsangebote für Kinder-, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in schwierigen Lebenssituationen. Unser Ziel ist es, diesen Menschen bei der Überwindung akuter Notlagen und schwieriger Lebenssituationen zu unterstützen und gemeinsam mit ihnen neue perspektiven zu erarbeiten und umzusetzen.

Diese Arbeit kann gut gelingen, wenn alle am Prozess beteiligten Stellen gut zusammen arbeiten. Unser Bereich der Verwaltung und Sachbearbeitung leistet einen entscheidenden Beitrag zum guten Gelingen.

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungsein- und Ausgang
• Bearbeitung von Stunden- und Sachkostenabrechnung
• Ansprechpartner:in für Beschäftigte im Rahmen des Aufgabengebietes
• Bewerbungseingangsmanagement
• Gute Kooperation mit den Kolleg:innen des Verwaltungsteams und den Leitungskräften
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitaler Kommunikation / digitalen Medien
• Strukturiertes Handeln
• Schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikations-, Kritik- und Teamfähigkeit
• Begeisterungsfähigkeit, Organisationstalent und Engagement