Mitarbeiter - Office Management (m/w/d)
Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 90429 Koeln
Jetzt bewerben
Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 90429 Koeln
Mitarbeiter (m/w/d) - Office Management
Für einen namhaften Kunden in 90429 Nürnberg suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d)- Back Office.
Neugierig? Dann komm ins #homeoftheperfectMatch ! Das dürfen Sie von uns erwarten: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
Konkrete Chance auf Übernahme
Attraktives Gehaltspaket (Stundenlohn 20,00EUR)
Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
Ihre Aufgaben: Eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben im Bereich Office Management
Buchhaltung (u.a. Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Prüfung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten)
Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (Reisen, Spesen, Büromaterial)
Bestellwesen und Lieferantenmanagement
Unterstützung des HR-Bereichs (z.B. Feelgood, Betreuung der Zeiterfassung)
Prüfung und Pflege von Kunden- und Lieferantenverträgen
Kommunikation und Terminvereinbarung mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Organisieren und Planen von Schulungen, Events und Reisen
Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis
Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.
Für einen namhaften Kunden in 90429 Nürnberg suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d)- Back Office.
Neugierig? Dann komm ins #homeoftheperfectMatch ! Das dürfen Sie von uns erwarten: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
Konkrete Chance auf Übernahme
Attraktives Gehaltspaket (Stundenlohn 20,00EUR)
Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
Ihre Aufgaben: Eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben im Bereich Office Management
Buchhaltung (u.a. Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Prüfung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten)
Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (Reisen, Spesen, Büromaterial)
Bestellwesen und Lieferantenmanagement
Unterstützung des HR-Bereichs (z.B. Feelgood, Betreuung der Zeiterfassung)
Prüfung und Pflege von Kunden- und Lieferantenverträgen
Kommunikation und Terminvereinbarung mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Organisieren und Planen von Schulungen, Events und Reisen
Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis
Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.
Stellenangebot melden
Vielen Dank!
Ihre Meldung wurde erfolgreich übermittelt.
Wir werden diese schnellstmöglich prüfen.