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Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

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Arbeitgeber

C-JIS GmbH
Alle Jobs bei diesem Arbeitgeber
Veröffentlicht: 16.12.2024 Arbeitsort: 90403 Koeln

C-JIS ist ein in­ha­ber­ge­führtes, welt­weit agie­rendes Un­ter­nehmen mit einer 20-jäh­rigen Be­rufs­er­fah­rung im Be­reich Au­to­mo­tive und In­terim Ma­nage­ment sowie einer 10-jäh­rigen Er­fah­rung im Be­reich Exe­cu­tive Se­arch.

Im Rahmen der Personalvermittlung haben wir im Auftrag unseres Mandanten folgende Position zu besetzen

Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d) Vermittlungsart: Festanstellung – Direktvermittlung
Branche: Verpackungsindustrie
Ort: Raum Nürnberg / Oberpfalz

Für unseren Kunden, ein international agierendes und expandierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern an dem Standort nördlich von Nürnberg, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Organisation und Betreuung von Meetings
  • Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
  • Überwachung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und den Meetingbereichen
  • Annahme von Post und Warensendungen
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Bewerber-management, Musterversand)
  • Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzräumen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Hotelfachfrau/-mann (oder vergleichbare Qualifikation)
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Konzentrierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Sympathisches und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsverständnis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Englisch-Grundkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Bei Interesse oder Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin - Frau Alke Siemer.

C-JIS GmbH
Alke Siemer
Buschhöhe 8
28357 Bremen
Tel.: +4942133100062
https://www.c-jis.com
E-Mail: alke.siemer@c-jis.com
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