Mitarbeiter Empfang / Front-Office (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)

in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden / Woche)

Standort: Berlin

Kennziffer: 239374

Ihre Aufgaben bei uns:

* Sie unterstützen das Empfangs­team im operativen
Tages­geschäft am zentralen Unternehmens­standort Berlin
* Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer
Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden
* Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per
E-Mail entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen im Haus weiter
* Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen
Kurierdienst­bestellungen durch
* Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und
Büro­materialien
* Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von
Inhouse-Veranstaltungen und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit
* Sie unterstützen das Empfangs­team im operativen
Tages­geschäft am zentralen Unternehmens­standort Berlin
innerhalb der Geschäftszeiten: 8-18 Uhr
Unsere Erwartungen an Sie:

* Sie überzeugen uns mit einer kaufmännischen /
dienstleistungs­orientierten Ausbildung und mehr­jähriger
Berufserfahrung – vorzugs­weise im Bereich Front-Office /
Empfang, Hotellerie / Gastronomie, Einzel­handel oder vergleichbar
* Sie sind eine verbindliche, offene und kommunikations­starke
Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucks­weise und stilsicherem
Auftreten
* Ausgeprägte Service­orientierung sowie eine
selbst­ständige und sorg­fältige Arbeitsweise runden Ihr
Profil ab
* Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und
schrift­liches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache sowie
über gute Englisch­kenntnisse
* Sie bringen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS
Office-Anwendungen mit
Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister,
wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen
arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-,
Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir
unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder
Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus
Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder
Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Der Unternehmensempfang der VDI/VDE-IT ist die zentrale Anlaufstelle für
Besuchende, Kund:innen, Mitarbeitende und die Unternehmens­leitung. Das
Team übernimmt vielfältige Aufgaben und sorgt so für einen
reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und eine positive
Wahrnehmung des Unternehmens.

Was wir Ihnen bieten:

* Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit

* Arbeitszeitflexibilität
Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten

* Familienfreundlichkeit
Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit

* Entwicklung
Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung

* Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit

* Vergütung und Konditionen
Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket

* Interdisziplinarität
Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen

* Interessante Kontakte
Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen

* Zentrale Standorte
Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute
Anbindung

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr
Engagement für Diskriminierungs­freiheit ernst. Bei uns ist jede
Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer
Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität,
Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen
Grundordnung, willkommen.
Jetzt online bewerben!

Ansprechperson

Franziska Ackermann

bewerbung@vdivde-it.de

Telefon +49 (0)30 310078-0
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