Mitarbeiter * Einkauf - Öffentliches Vergaberecht (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
• Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO
• Beratung unserer Wissenschaftler * in den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen, Intrastat-Meldungen)
• Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern
• Erledigung anfallender Zollformalitäten
• Pflege der Gerätewirtschaft, Planung und Durchführung von Inventuren
• Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Das sollten Sie als Mitarbeiter * Einkauf mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Idealerweise Know-how in SAP S/4HANA und Ariba oder in vergleichbaren ERP-Systemen
• Von Vorteil: Fachwissen in den Bereichen Zoll oder Intrastat
• Selbständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent - auch in zeitkritischen Situationen - sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
• Nach Absprache ist 1 Tag Homeoffice in der Woche möglich

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Ihr Kontakt zu uns:

1. Bevorzugt senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an Penzberg@Franz-Wach.de
2. Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 08856 / 60 89 04 0

Franz & Wach Personalservice GmbH
Im Thal 2

82377 Penzberg

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T 08856 / 608904-0