MITARBEITER FÜR DIE ZENTRALE KONTAKTVERWALTUNG (ZKV) (m/w/d)

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.

• Unterstützung bei der Einführung der Zentralen Kontaktverwaltung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Kontakt­datenbestandes
• Anlage von Kontakten
• Kontinuierliche Pflege und Sicherstellung von hoher Qualität der Daten von Kontakten der Stiftung
• Enge Kommunikation mit Kolleg*innen aus dem ganzen Haus
• Bearbeitung von Anfragen per E-Mail oder Telefon
• IT-gestützte Verwaltung und Pflege diverser Ein­richtungslisten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vertretung von Tätigkeiten im Bereich Zentrale, Bewirtung und Poststelle

Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männi­sche Berufsausbildung oder haben Erfahrung im Umgang mit Unternehmenssoftware wie MS Dynamics? Sie kommunizieren sicher, souverän, und freundlich und haben Freude an serviceorientierter Kommunikation mit Kund*innen und Kolleg*innen? Sie sind strukturiert, flexibel, arbeiten gerne im Team und beherrschen einen sicheren Umgang mit Micro­soft 365? Dann könnten Sie in unser Team passen!

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
• Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittags­verpflegung
• Kostenlose Parkplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung mit Eingang bis zum 25. November 2024