Management Assistenz (P.A.) (m/w/d)

EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie
trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team?
Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und
Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner
zahlreicher Industrien – von Automobil über Lebensmittel und Bau
hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs
als Familien­unternehmen fort und suchen aktuell ein
Organisa­tionstalent, das alle organisatorischen und administrativen
Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt.

Wir suchen Verstärkung für unseren Standort in Köln zum
nächstmöglichen Zeitpunkt als

Management Assistenz (P.A.) (w/m/d)

für den Gesellschafter / CEO

Wir bieten:

* ein unbefristetes Arbeits­verhältnis in Vollzeit
(40-Stunden-Woche)
* 30 Tages Jahresurlaub
* ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die
öffentlichen Verkehrsmittel
* eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge mit einem
Arbeitgeber­zuschuss von mind. 30 %
* eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR
jährlich
* kostenfreie Parkmöglich­keiten in unserer Tiefgarage
Ihre Aufgaben:

* effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und
Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariats­aufgaben
für den Gesellschafter / CEO
* selbstständige Erledigung von interner und externer
Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache
* Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der
Reise­kosten­abrechnungen
* inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf
Geschäfts­führungs­ebene
* Erstellung von Statistiken, Präsentations­unterlagen sowie
Entscheidungs­vorlagen für das Management
* Bearbeitung laufender Geschäfts­vorfälle (z. B.
allgemeine Sekretariats­aufgaben und Wieder­vorlagen, Prüfung
von Geschäfts­unterlagen oder Bearbeitung von
Kreditkarten­abrechnungen)
* Unterstützung der Geschäfts­führung im
Tagesgeschäft
Und das bringen Sie mit:

* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich
Büro­management oder eine vergleichbare Qualifikation
* Kommunikations­fähigkeiten sowohl in deutscher als auch
englischer Sprache, weitere Fremdsprachen­kenntnisse sind von Vorteil
* sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
* erste Kontakte im Geschäfts­führungs­umfeld sowie mit
Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäfts­partnern
* verbindliches Auftreten, ausgeprägte
Kommuni­kations­fähigkeit, Zuver­lässigkeit und
Sorgfalt
* eigenverantwortlicher, durch­setzungs­fähiger und
zielorientierter Arbeitsstil
Klingt nach Ihrer nächsten Heraus­forderung? Dann freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise online an:Bewerbung-PFK@polifilm.de

– bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehalts­vorstellung an.
HIER BEWERBEN

POLIFILM GmbH
Bonner Straße 484 | 50968 Köln
E-Mail: Bewerbung-PFK@polifilm.de

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