Management Assistent (m/w/d)

Management Assistent (m/w/d)

Wer wir sind Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, die Siemens Mobility GmbH, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistent (m/w/d) am Standort Erlangen.
Ihre Aufgaben: Leitung des Terminmanagements und Abwicklung aller organisatorischen Prozesse für zwei Bereiche gemeinsam mit den Teamassistenzen
Schnittstelle zu internen und externen Assistenzen
Koordination des Bereichs, organisieren und priorisieren von Meetings, Vorbereitung und lösen von Terminkonflikten
Planen und Buchen von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen- und Visabeschaffung etc.) im In- und Ausland und Abrechnung
Planen und koordinieren von Meetings und Workshops (Raumbuchung, Teilnehmer- und Besuchermanagement, Catering) und nachgelagerte Abrechnungen

Administrative Aufgaben: Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter
Anlegen von Bestellungen und die entsprechende Termin- und Bestellverfolgung über SAP in den laufenden Projekten
Organisatorische Koordination für interne und externe Sonderthemen/-projekte (Stundencontrolling, interne Koordination LoA, BU Durchsprachen, Reporting, etc.)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Back-Office
Aktive Prozessverbesserungen

Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung unter anderem in der Kommunikation auf Führungsebene
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturiert Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und sehr gute organisatorische Fähigkeiten um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Was Sie erwarten können: Attraktive Vergütung
Urlaubs - und Weihnachtsgeld
Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
Individuelle Betreuung durch erfahrene Mitarbeiter
Faire und wertschätzende Zusammenarbeit

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.