Leiter:in Corporate Function Facilities & Business Services (m/w/d)

Leiter:in Corporate Function Facilities & Business Services

Für unser Office-Management suchen wir Sie als Leiter:in für die
fachliche und disziplinarische Steuerung des neu geschaffenen Teams Facilities
& Business Services zum nächst­möglichen Zeitpunkt und in
unbefristeter Anstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu
moderner Verwaltungs­arbeit und Infrastruktur­projekten – von der
Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung
aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das
sind inzwischen über 1.000 Mitarbei­tende an den Standorten Berlin,
Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und
Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben! – uns zum zweiten Mal
hinter­einander ausge­zeichnet. Wir sind Hidden Champion des
Beratungs­marktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector!

Ihre Aufgaben:

Unsere interne Abteilung (Corporate Function) "Facilities &
Business Services" verantwortet den gesamten Flächenbetrieb von
Anmietung und Instandhaltung bis hin zum Office Management und dem
Veranstaltungs­management. Als Leiter:in unserer Corporate Function
führen Sie bis zu 25 Mitarbeitende fachlich und disziplinarisch an
unseren acht Standorten.

Ihre Aufgaben sind dabei im Wesentlichen:

* Sie stellen die effiziente Organisation und Verwaltung der PD-Büros
sicher und beraten hierzu das Seniormanagement Team der operativen Units
(Beratungsgeschäft)
* Sie steuern die Tätigkeiten standortübergreifend entlang des
Facility-Management-Lebenszyklus gem. GEFMA 100-2 mit Fokus auf die Phasen 5
(Flächenanmietung) und 6 (Betriebs- & Nutzungsphase) und stellen die
Gebäude- und Betriebssicherheit sowie den Arbeits- und Gesundheitsschutz
sicher
* Sie initiieren und leiten unternehmensinterne Verbesserungsprojekte im
Verantwortungsbereich Gebäudemanagement / Facility-Management unter
Einbindung und Mitnahme relevanter Stakeholder
* Sie planen und verantworten das Budget der Corporate Function
* Als Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
verantworten Sie eigenverantwortlich die operative und strategische
Ausgestaltung der Unit und ihrer Standards, insbesondere
* Aufbau des Teams aus teilweise bereits bestehenden Assistenzen, inklusive
struktureller Aufstellung und Definition von Servicestandards
* Planung, Steuerung und Optimierung der FM-Organisation sowie
Weiterentwicklung von FM-Standards und Kennzahlen
* Entwicklung und Implementierung standort­bezogener,
prozessübergreifender Analysen, Strategien und Konzepte, z. B.
Notfall- und Krisenmanagement und Life Cycle Management
* Weitentwicklung von digitalen Tools zur Koordinierung der FM-Prozesse
Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

* ein abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Facility Management,
Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
* mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungs­position im
Facility Management, gerne im Beratungsumfeld mit verteilten Standorten
* fundierte Kenntnisse im Bereich der Wahrnehmung und der Delegation von
Betreiberpflichten, der GEFMA 190 "Betreiberverantwortung" sowie
der Vorschriften im technischen Gebäudemanagement
* Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte als auch
strukturierte Arbeitsweise
* Freude am Teilen Ihrer Ideen und Erfahrungen, ein Verständnis von
interner Dienstleistung und hohe Serviceorientierung
* als begeisterte und erfahrene Führungskraft nehmen Sie Ihr Team mit,
motivieren es und fördern dessen Entwicklung
* sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sowie eine
starke Affinität zu digitalen Tools und Software
* eine regelmäßige Reisetätigkeit zu den Standorten der PD
Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit
deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen
Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

* flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit
von Freizeit und Beruf,
* modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für
mobiles Arbeiten,
* 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
* eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine
attraktive betriebliche Altersvorsorge,
* ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
* passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen
Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
* Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes
Fahrradleasing mit JobRad,
* regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch
vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
... und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bitte
ausschließlich über unser unten aufgeführtes Online-
Bewerbungsformular

. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene
Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer
Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des
nächstmöglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehaltsvorstellung
bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unter­schrieben und
begrüßen Bewer­bungen von Talenten unabhängig von
kultu­rellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer
Zuge­hörig­keit, Geschlecht, sexueller Orientie­rung,
körper­lichen und geistigen Fähig­keiten, Religion und
Genera­tion. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden
ausdrück­lich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Fachliche Leitung Recruiting
Melissa Selalmazidis-Wistuba

Weiterführende Informationen finden Sie auf www.pd-g.de

.

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