Koordinator:in für Berufungs­angelegen­heiten und Nachwuchs­gruppenrekrutierungen (m/w/d)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere
Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen,
wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen
nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs
erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser
dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen
erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der
Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht
unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) sucht ab 01. Februar 2025 eine:n

Koordinator:in (m/w/d) für Berufungs­angelegen­heiten und
Nachwuchs­gruppenrekrutierungen

Kennziffer: 2024-0347

* Heidelberg
* Vollzeit
* Office für Berufungen und Nachwuchsgruppenrekrutierungen
Das Office für Berufungen und Nachwuchsgruppenrekrutierungen koordiniert
Verfahren zur Besetzung von Professuren, zur Einrichtung von
Forschungs­abteilungen, zur Rekrutierung von Arbeits- und
Nachwuchsgruppen, Bestellungs­verfahren sowie die Schließung von
wissenschaftlichen Einheiten. Dabei unterstützt das Office den Vorstand
bei den strategischen und formalen Vorbereitungen, der Durchführung bis
hin zum Abschluss von akademischen Verfahren, einschließlich dem
On- / Off-Boarding von Forschungseinheiten am DKFZ.
Darüber hinaus koordiniert das Office (Tenure-)Evaluierungen von
Nachwuchsgruppen und Klinischen Kooperationseinheiten sowie
regelmäßige Bilanzgespräche des Vorstandes mit den
Forschungs­abteilungen.

Ihre Aufgaben:

In dieser vorstandsnahen Position haben Sie die Möglichkeit, bei
vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Rekrutierung von wissenschaftlichen
Führungs­kräften zu unterstützen. Zur erfolgreichen
Umsetzung der abwechslungs­reichen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in
einem kleinen Team und interagieren eng mit wissenschaftlichen und
administrativen Abteilungen des DKFZ, anderen nationalen und internationalen
Forschungseinrichtungen und Universitäten sowie internationalen
Bewerber:innen. Ihre Aufgaben umfassen:

* Koordination und Monitoring des Bewerbermanagements, Umgang mit
Stellen­ausschreibungen, Koordination von Bewerbungs­eingängen
* Organisation von Evaluationen, Veranstaltungen und Meetings
* Unterstützung bei der Gremienarbeit, u. a. Kommunikation mit
Auswahl­kommissionen
* Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen
Geschäfts­bereichen (z. B. Personalabteilung,
Finanz­abteilung, Raummanagement)
* Betreuung administrativer Prozesse, z. B. Verfolgung von Fristen
für Berichte
* Bearbeitung der Anfragen von Abteilungs- und Gruppenleitungen (z. B.
zu Verfahrens­abläufen, Richtlinien, Terminvergaben) sowie
Bewerber:innen
* Stammdatenpflege (z. B. Gutachter­verzeichnis)
* Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
* Dokumentation und Aktualisierung der Aktivitäten des Office
* Mitgestaltung und Unterstützung beim
„On- / Off-Boarding“ wissen­schaftlicher
Leitungen (z. B. Kontaktaufbau zu Fachabteilungen, Vermittlung
gängiger interner Prozesse)
Ihr Profil:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bildung,
Bachelorabschluss im Bereich BWL, (Public) Management,
Sozialwissen­schaften, Personal o. ä.
* Berufserfahrung im akademischen Umfeld bzw. an
Forschungs­einrichtungen von Vorteil
* Routinierter Umgang mit moderner IT
* Hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte,
verantwortungs­bewusste Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
* Problemlösende Denk- und Vorgehensweise
* Serviceorientierung, Kommunika­tionsstärke, freundliches und
verbindliches Auftreten
* Stressresistenz, Fähigkeit zum routinierten Abarbeiten von
Vorgängen
* Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Sozialkompetenz
* Fließende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in
deutscher Sprache und sehr gute Englisch­kenntnisse
Unser Angebot:

* Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste
State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum
inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeits­zeiten
* Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge
und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
* Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
* Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
* Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes
Deutsch­land-Jobticket
* Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre
persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
* Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein
ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden
Ihre Ansprechperson:
Dr. Katja Engelmann
Telefon: +49 6221 42-2165

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben
ohne Krebs bei!
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Wir sind davon überzeugt: ein inno­vatives Forschungs- und
Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher
freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen,
unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund,
Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität,
körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit
Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des
Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere
Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern
vorlegen.

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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg |
www.dkfz.de