Koordinator / Koordinatorin in der administrativen Spenderbetreuung (m/w/d)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.200 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen welweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.

Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, eine:n

Koordinator:in in der administrativen Spenderbetreuung (m/w/d)IHRE AUFGABEN:

• Telefonische Betreuung der Zentrale inklusive Terminvergabe und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
• Korrespondenz mit Spenderdateien, Kurierfirmen, Laboren und Transplantationskliniken
• Administrative Tätigkeiten rund um die Spenderbetreuung
• Vorbereitung von notwendigen Dokumenten und Arbeitsmaterialien sowie Erstellung von Prozessdokumenten
• Erstellung von Versanddokumenten und Übergabe von Stammzellprodukten an Kuriere
• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Idealerweise Berufsabschluss im medizinischen Bereich
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Computerkenntnisse der gängigen Programme (MS Office-Anwendungen)
• Freundlicher und emphatischer Umgang mit Menschen
• Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN:

• Familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Nachtdienst
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine ambitionierte Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.

Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können.

DKMS Collection Center gemeinnützige GmbH, Kressbach 1, 72072 Tübingen

dkms.de

Stichworte: Köln, Koordination, Administration, Prozessmanagement, Prozesskoordination, MS Office, Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse